le CONSERVATOIRE DE STRASBOURG recrute un responsable de la scolarité [H/F]

Le Conservatoire à rayonnement régional de Strasbourg (1800 élèves, 161 enseignants-es), établissement d’enseignement public de la musique, de la danse et de l’art dramatique, dispense un enseignement initial qui assure l’éveil, l’initiation, puis l’acquisition des savoirs fondamentaux nécessaires à une pratique artistique autonome à vocation professionnelle ou amateur. L’établissement propose également un enseignement préparant à l’entrée dans les établissements d’enseignement supérieur de la création artistique dans le domaine du spectacle vivant.

Le/La responsable de la scolarité a en charge la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des élèves du conservatoire. Elle/Il organise notamment le recrutement des élèves (concours d’entrée), le contrôle continu et les examens diplômants, participe à la mise en œuvre du projet d’établissement en matière d’organisation de la vie scolaire et s’assure de sa mise en œuvre. A ce titre elle/il est garant-e de la bonne organisation du service scolarité de l’établissement.

Description des missions, activités

  • Manager et coordonner une équipe de 5 personnes.
  • Mettre en place l’information des élèves et des familles sur les cursus et l’offre de formation.
  • Accueillir et renseigner les nouveaux élèves, en particulier les étudiants-es étrangers-ères (visa, équivalences).
  • Organiser les concours d’entrée et les examens pour l’ensemble des champs disciplinaires (musique, danse et théâtre) avec pour objectif de mettre en place un module de pré-inscription en ligne.
  • Coordonner les évaluations et le contrôle continu et assurer le suivi des dossiers d’élèves.
  • Elaborer et diffuser les calendriers des examens diplômants et de fin de cycle et mettre en place les modalités pratiques d’organisation des sessions d’examen.
  • Superviser la saisie des bulletins par les enseignants-es et leur envoi aux parents.
  • Organiser les rencontres parents/professeurs-es/élèves.
  • Planifier les pratiques collectives et les cours de formation musicale en lien avec les professeurs-es et coordonnateurs-trices concernés-es.
  • Gérer, en liaison avec le directeur du Conservatoire, l’assiduité étudiante.
  • Préparer les documents d’information pour le conseil pédagogique, participer à cette instance.
  • Rédiger les rapports d’activité du service en veillant à réaliser des indicateurs et à produire des bilans et statistiques en matière de diplôme scolarité et examens.
  • Faire évoluer le logiciel de scolarité, proposer des évolutions en matière d’informatisation des procédures et de dématérialisation.
  • Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants-es.
  • Organiser l’inscription administrative des élèves en liaison avec la responsable des finances et de la logistique : paiement des droits de scolarité, affiliation à la sécurité sociale, délivrance de la carte d’élève.

Profil

  • Bac + 3, de préférence en gestion / administration.
  • Capacité à piloter des projets complexes et à fédérer les différents-es acteurs-trices.
  • Expérience dans l’organisation de la vie scolaire d’un établissement d’enseignement.
  • Connaissance des enjeux de l’enseignement artistique.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) et des bases de données (logiciels de scolarité) et intérêt pour les évolutions technologiques.
  • Grande capacité d’écoute, sens relationnel et capacité à communiquer avec les usagers-ères (élèves, parents d’élèves et professeurs-es).
  • Maîtrise de l’anglais souhaitée.

N° annonce : E0505406484
Direction : Direction de la culture
Service : Conservatoire
Grade : attaché à attaché principal
Date limite de dépôt des candidatures : 06/08/2017

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