la direction de la Culture de LA VILLE DE STRASBOURG recrute un assistant ressources humaines [H/F]

Au sein de la Direction de la Culture, le service de l’Administration générale et ressources recherche un-e assistant-e ressources humaines.

Ce poste est directement rattaché au responsable ressources humaines de la Direction de la Culture, et fait partie d’un département RH composé de 6 agents-es (1 responsable, 3 référents-es formation, 1 gestionnaire des payes des intermittents du spectacle et 1 assistant-e RH).

L’assistant-e RH a pour mission d’assurer la gestion RH des entités suivantes :

  • service de l’Action culturelle, y compris Shadok et Centre chorégraphique (47 postes permanents),
  • service Administration générale et ressources (24 postes permanents),
  • mission Développement des publics (9 postes permanents), y compris Boutique culture,
  • mission Communication : agents-es directement rattachés à la directrice (6 postes permanents).

En soutien au RRH de direction, elle/il contribue à assurer une bonne diffusion de l’information RH et la déclinaison des procédures RH au sein de la Direction de la Culture. Elle/il travaille donc en lien étroit avec l’ensemble des services de la DRH et l’ensemble des cellules RH des services opérationnels de la Direction de la Culture.

Description des missions, activités

Sous l’autorité du responsable ressources humaines de la direction, l’assistant RH exerce les activités suivantes :

  • Pour les entités listées ci-dessus (environ 90 postes permanents) :
    • accueillir physiquement et téléphoniquement les agents-es, les informer, les orienter et les conseiller en matière RH,
    • gérer, dans le respect des dispositions du statut, les dossiers individuels,
    • suivre les mouvements d’agents-es et organiser les jurys de recrutement,
    • assurer la gestion du temps de travail (hors gestion OGST du service de l’Administration générale et resources) : établissement de tableaux prévisionnels de congés, saisies et régularisations dans le logiciel OGST, suivi des CET,
    • saisir et suivre les maladies et accidents du travail,
    • organiser les visites médicales régulières,
    • saisir les éléments variables de paye, dont les abonnements CTS,
    • rédiger les lettres d’engagement des vacataires et conférenciers-ères recrutés-es par les services centraux et constituer leurs dossiers administratifs,
    • conseiller et accompagner les chefs-fes de services et les encadrants-es des services dans la gestion de leurs ressources humaines.
  • Pour l’ensemble de la Direction de la Culture (environ 1030 agents-es permanents-es, répartis en 9 services opérationnels), en lien étroit avec le responsable RH de direction :
    • procéder aux recensements, demandés par la DRH, sur l’ensemble des services de la Direction de la Culture, et préparer l’arbitrage interne de la direction sur ces sujets (ex. CAP, médailles, stagiaires, contrats de droits privés …), assurer le lien avec les services de la DRH,
    • développer et proposer des outils de suivi en fonction des besoins,
    • participer à la gestion des dossiers transversaux en collaboration avec le RRH de direction,
    • assurer la diffusion, au sein du réseau RH et en soutien du RRH de direction, des informations RH et la diffusion du courrier au sein des cellules RH,
    • assurer le suivi des renouvellements de CDD,
    • assurer le classement dans les dossiers individuels.

Profil

  • Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, RH ou équivalent.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à travailler avec plusieurs logiciels métiers.
  • Connaissance souhaitée du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacité à gérer des priorités.
  • Méthode et rigueur.
  • Autonomie, capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité d’adaptation au changement.
  • Discrétion et diplomatie.
  • Qualités relationnelles, capacité à communiquer et à travailler avec des interlocuteurs-trices variés-ées.
  • Intérêt pour le domaine culturel.

Condition de travail et Environnement

  • Localisation : immeuble de la Bourse.

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour un an.

N° annonce : E0508507044
Direction : Direction de la culture
Service : Administration générale et ressources
Grade : rédacteur principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe.
Date limite de dépôt des candidatures : 12/11/2017

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