LA HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN recherche un assistant scolarité des arts plastiques [H/F]

La Haute école des arts du Rhin est un établissement public d’enseignement supérieur artistique d’excellence.
Elle dispense des enseignements en arts plastiques et en musique dans de nombreuses spécialités :
art contemporain, communication graphique, illustration, design, scénographie, peinture, sculpture, objet (verre, céramique, livre, bijoux) mais aussi composition et interprétation musicale, etc.
Répartie sur trois sites à Strasbourg et à Mulhouse, elle accueille près de 750 étudiants qu’elle mène à des diplômes de niveau licence et master.
Forte de son histoire et de sa géographie et s’appuyant sur 160 agents permanents,
la HEAR fonde son projet d’établissement sur la pluridisciplinarité et l’engagement individuel et collectif de ses étudiants.
Elle recherche actuellement, pour son site d’€™arts plastiques de Strasbourg, un/une : assistant(e) scolarité des arts plastiques
Date limite de candidature : 12/01/2016
Date prévue du recrutement : 01/03/2016
Type de recrutement : fonctionnaire ou non titulaire de droit public
Grades : ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2ème CLASSE à ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ère CLASSE

ENVIRONNEMENT
Le site d’arts plastiques de Strasbourg délivre des diplômes DNAP (Bac + 3) et DNSEP (grade de master) options Art, Communication et Design. Il réunit 85 enseignants et 500 étudiants.

MISSIONS
Sous l’€™autorité de la responsable du service de la scolarité, en lien avec les trois assistantes du service de scolarité et en relation avec l’ensemble des services de la HEAR (relations internationales, finances et commande publique, ressources humaines, régie technique),  l’assistant(e) assure le fonctionnement administratif et pratique d’€™une ou plusieurs options d’€™enseignement en arts plastiques, au sein de la Haute école des arts du Rhin.

ACTIVITES PRINCIPALES
L’€™assistant(e) a en charge :

  • l’€™accueil physique et téléphonique et le renseignement des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires…)
  • le suivi administratif des étudiants
  • la gestion de la base de données du logiciel de scolarité
  • la participation à l’€™organisation des évéments rythmant la vie scolaire (rentrée, concours d’€™entrée, diplômes, bilans, commission d’€™équivalence, ateliers publics)
  • la préparation d’€™interventions (conférences, worshops, lectures…)
  • le suivi des voyages pédagogiques
  • la rédaction, saisie et mise en forme des documents et courriers relatifs à l’enseignement supérieur (notes, comptes-rendus, attestation…)
  • le classement et l’€™archivage des dossiers de scolarité
  • la mise en place et suivi des conventions de stage

SUJETIONS

  • déplacements occasionnels à Mulhouse
  • interventions à titre exceptionnel en soirée ou le week-end
  • prise de congés prioritairement pendant les vacances scolaires

PROFIL RECHERCHE
Issu(e) d’€™une formation de Bac à Bac + 3, le ou la candidat(e) éprouve un intérêt pour l’enseignement supérieur et/ou la création artistique, justifie d’une expérience dans le domaine administratif  et possède de bonnes capacités relationnelles. Il/elle disposera des compétences et qualités suivantes :

  • goût du travail en équipe
  • sens de l’€™organisation, rigueur et disponibilité
  • autonomie et polyvalence
  • bonnes qualités rédactionnelle
  • maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
  • Connaissances linguistiques : anglais requis (oral et écrit). La maîtrise de l’€™allemand serait un plus.

Poste à pourvoir le 1er mars 2016
Lieu et service d’affectation : site d’€™arts plastiques de Strasbourg
Temps de travail : temps complet
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser à :
par mail : vincent.bapst@hear.fr
ou par courrier : HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l’attention de Monsieur Vincent BAPST
recrutement : assistant(e) scolarité des arts plastiques
1 rue de l’Académie
CS 10032
67 082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires : Monsieur Vincent BAPST, Responsable des Ressources Humaines : vincent.bapst@hear.fr  03 69 06 37 87
http://www.hear.fr

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