le Centre chorégraphique de la VILLE DE STRASBOURG recrute un assistant administratif, technique et logistique

Description des missions, activités

Au sein du Centre chorégraphique de la Ville de Strasbourg, l’assistant-e administratif-ve, technique et logistique est chargée de :

Activités

Assistanat administratif

  • Gérer les prises de rendez-vous et l’agenda de la direction.
  • Organiser les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus.
  • Assurer la rédaction et la mise en forme de notes, courriers, mails.
  • Assurer la communication du service par l’envoi de flyers et de diverses informations internes et externes.
  • Gérer la boîte mails du service.
  • Saisir les inscriptions aux différents cours et ateliers.

Assistanat technique

  • Gérer la mise à disposition des locaux et le planning d’occupation des salles.
  • Assurer l’interface avec l’administration générale et le service Maintenance bâtiment.
  • Assurer le suivi des interventions techniques.
  • Gérer les interventions de nettoyage.

Assistanat logistique

  • Veiller au fonctionnement et à l’entretien général du matériel.

Profil

  • Bac à Bac + 2 en assistanat.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
  • Expérience dans le domaine technique appréciée.
  • Capacités d’organisation, à travailler dans l’urgence et à faire face aux imprévus.
  • Qualités relationnelles, diplomatie.

CDD de 6 mois

Condition de travail et Environnement :
Lieu de travail : 10, rue de Phalsbourg — 67000 Strasbourg

N° annonce : E0515106700
Direction : Direction de la culture
Service : Action culturelle
Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2017

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