LE FIL ROUGE THÉÂTRE recrute un administrateur [H/F]

Remplacement de congé maternité/parental (CDD 9 mois)

Description du poste

L’administrateur-trice exercera ses missions en étroite collaboration avec la directrice artistique.

Administration

  • Conventions (DRAC, Ville de Strasbourg et aide pluriannuelle de la Région Alsace)
    • Elaboration et suivi des budgets généraux triannuels
    • Suivi des obligations liées aux conventions (actualisation des budgets prévisionnels, préparation des budgets et des réunions intermédiaires, réalisation du bilan de fin de conventionnement, demande de renouvellement…)
  • Suivi production et diffusion
    • Elaboration et suivi des budgets prévisionnels des productions
    • Demandes de financements publics et privés
    • Gestion administrative : contrats (coproductions, préachats, cession), factures
  • Administration générale
    • Suivi social et comptable (en lien avec la prestataire paie et comptabilité) : préparation des ordres de paie mensuels, remboursement des frais et paiement des factures fournisseurs, réception et préparation des pièces comptables
    • Organisation et suivi des assemblées générales de l’association
    • Rédaction et transmission des documents officiels
    • Veille administrative

Coordination

  • Créations
    • Suivi du calendrier des répétitions et de diffusion
  • Diffusion
    • Coordination et développement des projets de territoire (formes légères hors les murs – crèches, collèges, lycées, centres de détention…selon les projets)
    • Participation et mise en œuvre d’une stratégie de développement de la diffusion à l’échelle européenne/internationale
  • Logistique de tournée
    • Réservation voyages, hébergement…
    • Elaboration des feuilles de route
    • Préparation de la location annuelle Rent@car et de la réunion annuelle de logistique (avec régisseurs)
  • Communication
    • Coordination de la réalisation de l’agenda de saison
    • Site internet de la compagnie : mise à jour (calendrier et contenu) o Relecture des dossiers artistiques
  • Organisation et participation aux réunions compagnie, de communication, de production

Description du profil recherche

    • Expérience souhaitée dans un poste similaire (minimum 2 ans)
    • Maitrise de la gestion budgétaire, administrative et sociale
    • Maitrise des outils informatiques (word, excel, internet)
    • Qualités rédactionnelles
    • Connaissance des réseaux, des institutions culturelles locales, régionales et nationales
    • Qualités humaines : rigueur et sens de l’organisation, autonomie, précision, qualités relationnelles et esprit d’équipe, grande capacité de communication, curiosité, discrétion.

Date limite de candidature : 15 avril 2017
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à contact@lefilrougetheatre.com.

Conditions

  • CDD 4 jours/semaine de 9 mois : 21 août 2017 – mi-mai 2018 + 1 mois en CDDU en juin 2017 pour la passation.
  • Rémunération selon CCNEAC (groupe 4).

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