le SHADOK recrute un assistant de communication et de médiation [H/F]

Sous l’autorité de la/du chargé-e de projets médiation numérique et territoires, l’assistant-e de communication et de médiation contribue à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie globale de développement et de participation des publics au sein du Shadok.

Description des missions, activités

Activités principales

  • Mise en œuvre des stratégies liées au développement des publics et de la communication, en interface avec les différents membres de l’équipe :
    • Aller à la rencontre du public dans une démarche inventive de médiation, à travers des dispositifs mis en place autour de la programmation du Shadok : ateliers participatifs, visites, projections, temps de rencontres etc…,
    • Participer au développement d’une offre diversifiée de médiation adaptée à des publics variés (seniors, jeunes, amateurs-trices, professionnels-les…),
    • Participer au suivi des outils permettant l’évaluation et le déploiement de la stratégie de développement des publics (définition d’indicateurs, statistiques, fichiers contacts, mallettes pédagogiques etc…),
    • Participer à l’impulsion et au travail des actions en lien étroit avec les différents services municipaux, les acteurs relai du territoire, les partenaires culturels, socio-culturels et éducatifs (MJC, centres sociaux, établissements scolaires…),
    • Assurer la gestion et la mise à jour des fichiers contacts du Shadok,
    • Participer à la rédaction et à la relecture du programme papier bimestriel du Shadok, ainsi qu’à la rédaction des newsletters et invitations pro/presse et le relai de la programmation sur les réseaux sociaux,
    • Assurer l’intégration des textes de communication de la programmation du Shadok sur le site web ainsi que dans les agendas culturels partenaires.
  • Coordination du volet d’actions pédagogiques et de formation continue sous l’encadrement du/de la chargé-e de projets médiation numérique et territoires :
    • Assurer la préparation et le suivi des ateliers, dans le cadre d’un budget contraint : identifier les intervenants-es, solliciter des devis, factures et tout renseignement obligatoire nécessaire à l’accueil et l’organisation des projets,
    • Participer à l’élaboration du bilan du volet d’actions pédagogiques et à son évaluation,
    • Maintenir une veille et contribuer au développement des formes innovantes d’ateliers et au développement du réseau d’artistes – intervenants associés.

Activités secondaires

  • Assurer la fonction de mandataire suppléant-e de la régie de recettes,
  • Assurer des permanences d’accueil du public (téléphonique et physique),
  • Participer à la surveillance des espaces du lieu et alerter sa hiérarchie en cas de problème selon les procédures établies,
  • Assurer, selon un planning défini, l’ouverture et/ou la fermeture du lieu au public.

Profil

  • Bac à Bac +2 dans le domaine de la médiation culturelle, de l’animation ou de la gestion de projets culturels.
  • Expérience exigée sur des fonctions similaires.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, serveur, outils de création graphique Adobe, WordPress).
  • Maîtrise de l’anglais et autres langues appréciées.
  • Connaissance du jargon numérique appréciée.
  • Capacité à prendre des initiatives et à s’adapter rapidement.
  • Capacité à prendre en considération, dans l’exercice de ses missions, les contraintes et informations des autres acteurs (contraintes techniques, juridiques, administratives, financières et comptables).
  • Capacité d’adaptation et de communication face à tous types de publics (professionnels, avertis, néophytes).
  • Capacité à prioriser.
  • Intégrité et rigueur dans la gestion de la caisse.
  • Curiosité, intérêt pour le domaine culturel et numérique.
  • Sens de la négociation et de l’organisation.

N° annonce : E0494706212
Direction : Direction de la culture
Service : Action culturelle
Grade : animateur à animateur principal de 1ère classe ou rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 04/06/2017

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