Posted On 30/03/2018 By In OFFRES D EMPLOI With 29 Views

LE VAISSEAU recrute un chargé de projet audiovisuel et événementiel [H/F]

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable événementiel du Vaisseau :
  1. Assurer la réalisation des prestations techniques et audiovisuelles
  2. Assurer la gestion commerciale des espaces du Vaisseau

Activités principales

  • Assurer la réalisation des prestations techniques et audiovisuelles
    • Assurer la prise en charge technique et audiovisuel des événements, en collaboration avec le régisseur technique
    • Assister le client durant les phases de préparation du projet, du montage, de l’exploitation et du démontage en recherchant des solutions techniques, logistiques et organisationnelles
    • Planifier le déroulement des événements
    • Assurer la mise en place et les démontages des événements et installer le matériel technique (son, éclairage, audiovisuel…)
    • Assurer la préparation, la supervision de la logistique opérationnelle et veiller au bon déroulement des événements
  • Participer à la gestion commerciale des espaces du Vaisseau, sous la responsabilité du responsable événementiel
    • Assurer la gestion des projets événementiels : gestion de A à Z des manifestations en lien avec la location des espaces aux entreprises (de la demande du client jusqu’au montage)
    • Assurer la mise en place opérationnelle des événements : devis, planning, budget, coordination interne, logistique, facturation
    • Assurer la préparation, la supervision de la logistique opérationnelle et veiller au bon déroulement des événements
    • Encadrement des évènements : suivi et contrôle sur le terrain
    • Participer à la promotion de l’offre destinée aux professionnels (entreprises, CE…) : démarchage de nouveaux clients, actions de communication
    • Remplacer ponctuellement le responsable événementiel

Compétences indispensables à la tenue de poste

  • Sourire
  • sens du contact et de l’accueil
  • esprit d’équipe
  • polyvalence

Savoir

  • Maîtriser les techniques audiovisuelles
  • Connaître les techniques de vente et événementielles
  • Connaître les outils de gestion commerciale
  • Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
  • Connaître l’allemand et l’anglais

Savoir-faire

  • Maîtriser les techniques audiovisuelles (sonorisation, éclairage, vidéoprojection, vidéo-Informatique, traduction simultanée … ).
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…) et multimédias (Internet…)

Savoir-être

  • Savoir être réactif : capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance
  • Sens de l’organisation : capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs. Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
  • Savoir être relationnel : capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies. Capacité à construire un réseau relationnel et à l’utiliser comme aide et support à son action
  • Capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur
  • Esprit d’équipe : s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail, et y apporter une contribution efficace
  • Bonnes capacités physiques

Sujétions de poste

  • Tenue de service
  • Travail en soirée, les week-ends et jours fériés

Type de contrat

Agent contractuel en qualité d’adjoint administratif de 2eme classe, de catégorie C, à temps non complet 20h semaine
Poste à pourvoir du 1er mai 2018 au 30 juin 2018
Lieu de travail : Strasbourg
Date de clôture de réception des candidatures : 15 avril 2018
Les candidatures sont à adresser :
  • Par courrier à l’adresse :
    Le Vaisseau
    A l’attention de Mme Gall
    1 bis rue Philippe Dollinger
    BP 61037
    F- 67027 STRASBOURG CEDEX 1
  • Par courriel à l’adresse :
    stephanie.gall@bas-rhin.fr
    Objet : A l’attention de Mme Gall
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