Missions principales
Sous la responsabilité du responsable événementiel du Vaisseau :
- Assurer la réalisation des prestations techniques et audiovisuelles
- Assurer la gestion commerciale des espaces du Vaisseau
Activités principales
- Assurer la réalisation des prestations techniques et audiovisuelles
- Assurer la prise en charge technique et audiovisuel des événements, en collaboration avec le régisseur technique
- Assister le client durant les phases de préparation du projet, du montage, de l’exploitation et du démontage en recherchant des solutions techniques, logistiques et organisationnelles
- Planifier le déroulement des événements
- Assurer la mise en place et les démontages des événements et installer le matériel technique (son, éclairage, audiovisuel…)
- Assurer la préparation, la supervision de la logistique opérationnelle et veiller au bon déroulement des événements
- Participer à la gestion commerciale des espaces du Vaisseau, sous la responsabilité du responsable événementiel
- Assurer la gestion des projets événementiels : gestion de A à Z des manifestations en lien avec la location des espaces aux entreprises (de la demande du client jusqu’au montage)
- Assurer la mise en place opérationnelle des événements : devis, planning, budget, coordination interne, logistique, facturation
- Assurer la préparation, la supervision de la logistique opérationnelle et veiller au bon déroulement des événements
- Encadrement des évènements : suivi et contrôle sur le terrain
- Participer à la promotion de l’offre destinée aux professionnels (entreprises, CE…) : démarchage de nouveaux clients, actions de communication
- Remplacer ponctuellement le responsable événementiel
Compétences indispensables à la tenue de poste
- Sourire
- sens du contact et de l’accueil
- esprit d’équipe
- polyvalence
Savoir
- Maîtriser les techniques audiovisuelles
- Connaître les techniques de vente et événementielles
- Connaître les outils de gestion commerciale
-
Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
-
Connaître l’allemand et l’anglais
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques audiovisuelles (sonorisation, éclairage, vidéoprojection, vidéo-Informatique, traduction simultanée … ).
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…) et multimédias (Internet…)
Savoir-être
- Savoir être réactif : capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance
- Sens de l’organisation : capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs. Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
- Savoir être relationnel : capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies. Capacité à construire un réseau relationnel et à l’utiliser comme aide et support à son action
- Capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur
- Esprit d’équipe : s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail, et y apporter une contribution efficace
- Bonnes capacités physiques
Sujétions de poste
- Tenue de service
- Travail en soirée, les week-ends et jours fériés
Type de contrat
Agent contractuel en qualité d’adjoint administratif de 2eme classe, de catégorie C, à temps non complet 20h semaine
Poste à pourvoir du 1er mai 2018 au 30 juin 2018
Lieu de travail : Strasbourg
Date de clôture de réception des candidatures : 15 avril 2018
Les candidatures sont à adresser :
- Par courrier à l’adresse :
Le Vaisseau
A l’attention de Mme Gall
1 bis rue Philippe Dollinger
BP 61037
F- 67027 STRASBOURG CEDEX 1 - Par courriel à l’adresse :
stephanie.gall@bas-rhin.fr
Objet : A l’attention de Mme Gall
