LES MIGRATEURS proposent deux stages : assistant administratif et assistant en relations publiques [H/F]

Les Migrateurs sont une structure culturelle qui propose une programmation exclusivement dédiée au cirque contemporain. Ils sont installés au Théâtre de Hautepierre à Strasbourg où ils mènent, parallèlement à leur saison culturelle, un programme d’Actions Culturelles à l’échelle du quartier et de la ville.
Du jonglage au trapèze, en passant par le mât chinois, toutes les disciplines sont déclinées au fil de spectacles de compagnies internationales. Les Migrateurs proposent de faire découvrir une nouvelle génération d’artistes de cirque qui ne cessent d’innover et d’entremêler les arts. La saison est enrichie également de rencontres, de présentations d’étapes de travail gratuites, d’ateliers de pratique artistique, de visites du théâtre et d’expositions proposés aux publics.

Assistant administratif

Poste

Contrats – conventions

  • Réalisation de contrats de cession de spectacle, de droits d’auteurs, de coproduction et de coréalisation
  • Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre
  • Rédaction ponctuelle des contrats de travail type CDDU et CDD

Gestion budgétaire – Programme européen CircusNext

  • Suivi du budget de l’association et adaptation de celui-ci au cadre UNIDO en 2017
  • Participation à la réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison 2017/2018
  • Participation à la réalisation de dossier de demande de subvention
  • Suivi du budget du programme européen CircusNext dans le cadre de la Saison européenne des arts du cirque.

Comptabilité – Social 

  • Participation à la réalisation des décomptes de coréalisation de la saison
  • Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD)
  • Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a lieu)
  • Edition des factures et notes de frais
  • Préparation des compte-rendu de dépenses éligibles au programme européen CircusNext

Gestion du personnel

  • Déclarations préalables à l’embauche et déclarations sociales
  • Transmission des heures de présence, des congés et absences du personnel au comptable

Veille administrative

  • Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires

Accueil au théâtre de Hautepierre

  • L’ensemble de l’équipe des Migrateurs (direction comprise) à l’accueil du public et des équipes artistiques et techniques durant la saison au Théâtre de Hautepierre. Ainsi le stagiaire participe à la tenue de la billetterie et du bar les soirs de représentation.

Profil

  • Aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Connaissance souhaitée du milieu du spectacle vivant
  • Compétence requise sur Excel et Word
  • Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle en priorité
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire

Expérience

Expérience dans le domaine du spectacle vivant souhaité
Expérience dans le domaine de la production ou de l’administration du spectacle vivant souhaitable

Date de prise de fonction : du 01/02/2017 au 31/08/2017
Date limite de candidature : 15/01/2017
Rémunération envisagée : Gratification de stage selon les minimas en vigueur


Assistant en relations publiques

Poste

Le/la stagiaire

Est associé(e) aux réunions de travail avec les partenaires des Migrateurs

  • rédige les comptes-rendus de réunions
  • peut proposer des idées pour les projets en construction
  • fait le suivi de l’envoi des comptes-rendus aux participants des réunions

Est associé(e) au suivi des projets portés par les Migrateurs dans le cadre de l’action culturelle

  • Mise à jour du récapitulatif des actions
  • Fait le lien entre les artistes intervenants et le public
  • Organise et anime certaines actions culturelles (visites du théâtre, rencontres entre le public et les artistes, sensibilisation des groupes scolaires…)

Collabore à la réalisation de supports de communication et à la création d’outils pédagogiques

  • veille documentaire
  • élaboration de dossiers pédagogiques pour certains spectacles
  • élaboration d’un petit dossier pédagogique sur l’histoire des arts du cirque pour les scolaires 1er degré
  • participe à l’élaboration de communiqués de presse

Participe à la mise à jour du site internet et à la page facebook des Migrateurs

  • recherche des articles publiés dans la presse au sujet des activités des Migrateurs
  • mise en ligne d’articles sur le site des Migrateurs
  • mise en ligne d’évènements sur la page facebokk des Migrateurs

Participe à l’animation du réseau du Parcours des Arts du Cirque

  • participe à l’organisation d’une journée pour les professionnels du cirque
  • communication auprès du réseau du Parcours des Arts du Cirque et enregistrement des inscriptions
  • suivi de l’actualité des partenaires et mise à jour sur le site des Migrateurs

Participe à la logistique de l’accueil des compagnies

  • contact téléphonique ou par mail avec les compagnies pour préparer leur venue
  • rédaction des feuilles de route

Est associé(e) à la gestion de la billetterie et à l’accueil du public

  • suivi des réservations et de la jauge
  • accueil du public lors de certaines représentations

Profil

  • Aisance relationnelle, sens de l’organisation et rigueur
  • Connaissance souhaitée du milieu du spectacle vivant et plus particulièrement du milieu des Arts du Cirque
  • Utilisation courante de la suite Microsoft Office
  • Notions Adobe Creative Suite appréciées
  • Etudiant(e) issu(e) de Master 2
  • Maîtrise de l’anglais souhaité

Expérience

  • Expériences dans le domaine du spectacle vivant souhaitable
  • Expérience dans le domaine de la communication et des relations avec le public souhaitable

Date de prise de fonction : 01/03/17 au 30/06/17
Date limite de candidature : 15/01/2017
Rémunération envisagée : Gratification de stage selon minimas réglementaires


Les Migrateurs
303 avenue de Colmar
67100 Strasbourg

www.lesmigrateurs.eu

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