les MUSÉES DE LA VILLE DE STRASBOURG recrutent un administrateur général [H/F]

L’administrateur-trice général-e seconde la/le directeur-trice des Musées de Strasbourg pour le pilotage stratégique des ressources de l’ensemble du service (10 musées, 280 agents-es, 3,5 millions € de budget de fonctionnement, hors masse salariale).

Membre de l’équipe de direction du service, et en lien avec le service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture, l’administrateur-trice général-e propose une déclinaison des objectifs administratifs et managériaux du service en cohérence avec la politique scientifique définie par la/le directeur-trice des Musées, les priorités de la politique culturelle et les orientations transversales de la collectivité en matière de gestion des ressources.

A ce titre, elle/il assure le suivi et le pilotage stratégique de l’ensemble des ressources (RH, finances, marchés publics, processus délibératif, etc), dirige les équipes (environ 10 personnes) et supervise l’activité de l’équipe technique.

En dialogue avec les responsables d’établissement et du service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture, elle/il coordonne l’activité administrative du service et accompagne les encadrants-es intermédiaires dans le management de leurs équipes, la conduite des projets et des changements.

Elle/Il supervise et décline la politique de sûreté et sécurité des œuvres et la politique de sécurité des publics, notamment dans le contexte Vigipirate.

Description des missions, activités

Dans le cadre des évolutions stratégiques du service :

  • Accompagner la nouvelle équipe de direction des Musées dans la formalisation des orientations stratégiques du service, et son éventuelle déclinaison dans un projet de service.
  • Décliner pour les équipes administratives et techniques du service les éventuels impacts de ce projet.
  • Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources conforme aux orientations définies par la direction dans le respect des orientations de la collectivité.
  • Accompagner l’ensemble des encadrants-es intermédiaires dans la conduite du changement.

Dans le domaine financier :

  • Définir la stratégie budgétaire des Musées conformément aux orientations scientifiques et culturelles définies par la direction scientifique, dans le respect des orientations de la collectivité.
  • Elaborer et suivre les documents budgétaires annuels et pluriannuels et piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement.
  • Superviser la politique d’achats et de passation des marchés publics.
  • Superviser les opérations en dépenses et recettes.
  • Manager l’équipe finances du service (régie, comptabilité).

Dans le domaine des Ressources Humaines :

  • Décliner la politique RH de la collectivité au sein du service, être garant-e de la mise en œuvre de la feuille de route RH et suivre le dialogue social de premier niveau.
  • Organiser les fonctions ressources humaines cœur de métier : recrutement, mobilité, insertion
  • Assurer la gestion des carrières, des stages et des apprentis-es, le suivi des fiches de poste, du temps de travail et des sanctions disciplinaires, etc.
  • Proposer les avancements et promotions du service.
  • Accompagner les changements du service et arbitrer le plan de formation adéquat.
  • Suivre les situations individuelles sensibles en lien avec son équipe.
  • Assurer les missions de santé et de prévention au travail de premier niveau.
  • Manager l’équipe RH du service.

Dans le domaine technique :

  • Superviser l’activité de l’équipe technique en vue d’optimiser l’allocation des moyens.
  • Superviser et accompagner le management de l’équipe technique.
  • Décliner la politique de sûreté des œuvres et de sécurité des publics et encadrer l’ingénieur en charge de la thématique.

Dans le domaine administratif :

  • Assurer la coordination générale des activités du service.
  • Elaborer et suivre les délibérations des conseils municipal et métropolitain.
  • Coordonner l’aspect administratif des opérations scientifiques : acquisitions et restaurations d’œuvres, opérations de mécénat.
  • Superviser et suivre les dossiers de subventions auprès des partenaires financiers : DMF, DRAC, Conseil Départemental, Conseil Régional …
  • Suivre les financements des grands projets et participer aux comités de pilotage.
  • Gérer les relations avec l’Art Café et la Librairie-boutique.

Profil

  • Bac + 5 en administration publique, finances publiques ou RH.
  • Expérience exigée dans la gestion des ressources
  • Expérience de l’administration des collectivités locales.
  • Expérience en conduite d’équipes et de projets.
  • Maîtrise des procédures administratives, financières et des marchés publics
  • Maîtrise du droit public et du statut de la fonction publique.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à conseiller la hiérarchie.
  • Capacité à accompagner des cadres et des situations individuelles.
  • Autonomie et rigueur.
  • Diplomatie et sens de la négociation.
  • Esprit de synthèse.

N° annonce : E0544007152
Direction de la culture
Service : Musées
Grade : attaché à directeur ou administrateur
Date limite de dépôt des candidatures : 03/12/2017

Postulez en ligne

X
%d blogueurs aiment cette page :