les MUSEES DE LA VILLE DE STRASBOURG recrutent un assistant de communication [H/F]

Elle/Il assiste la responsable communication pour la communication institutionnelle et la communication du service éducatif et de l’auditorium des musées.

Description des missions, activités

Sous l’autorité de la responsable de la communication, l’assistant-e de communication sera chargé-e de :

  • Suivre la communication institutionnelle des musées :
    • participer à la mise en place et au suivi du plan de communication institutionnelle pour les musées de Strasbourg,
    • assister la responsable de la communication dans le suivi et l’organisation des actions de communication liées à cette communication institutionnelle,
    • réaliser des documents de communication, en suivre l’impression et la diffusion, en relation avec la/le graphiste et la/le gestionnaire logistique,
    • rédiger et mettre à jour les communiqués et dossiers de presse institutionnels des musées,
    • gérer le budget communication institutionnelle,
    • planifier des achats d’espaces publicitaires en fonction des budgets alloués.
  • Mettre en place et coordonner les actions de communication des activités organisées par le service éducatif (activités pour tous publics, nuit européenne des musées, journée du patrimoine, nuits étudiantes, …) et des manifestations organisées par l’auditorium des musées.

Activités secondaires

  • Participer à la gestion de la base de données des contacts du service communication :
    • mettre à jour la base de données (modifications, suppressions, qualifications, ajouts de contacts…)
    • constituer des fichiers de contacts ciblés pour la diffusion des supports de communication (cartons d’invitation, newsletters, emailings…),
    • être force de proposition pour les opérations de marketing direct,
    • alimenter la base de données avec l’historique des présents/non-présents aux événements organisés par le service communication.
  • Participer au suivi administratif et budgétaire des actions menées pour la communication institutionnelle et celle des activités du service éducatif et de l’auditorium des musées, en lien direct avec la responsable communication :
    • rédiger des ordres de service, des demandes de prise en charge, des fiches prévisionnelles : édition, transmission, classement en lien avec le service comptable de la collectivité,
    • élaborer des tableaux des engagements et suivre la facturation des services faits.
  • Participer aux événements organisés par le service communication.
  • Répondre aux sollicitations du public et des visiteurs (appels téléphoniques, emails, courriers…).
  • Appliquer le cas échéant les mesures de sécurité et de sûreté, relatives aux plans gouvernementaux et notamment celles prescrites dans le cadre du plan «VIGIPIRATE».

 Profil

  • Bac à bac +2 dans le domaine de la communication ou équivalent.
  • Expérience dans le domaine de la communication, de préférence au sein d’institutions muséales.
  • Maîtrise des outils et techniques de communication.
  • Maîtrise de la chaîne graphique.
  • Maîtrise de l’anglais exigée et de l’allemand souhaitée.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint …).
  • Connaissance d’un système CRM (base de données de contacts).
  • Qualités rédactionnelles.
  • Rigueur et méthode.
  • Aisance relationnelle et sens de la diplomatie.
  • Sens de l’organisation et autonomie.
  • Sens de l’initiative et réactivité.

N° annonce : E0491206255
Direction : Direction de la culture
Service : Musées
Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 11/06/2017

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