CADENCE [Strasbourg] recrute un assistant administratif [FH]

Cadence œuvre pour le développement et la structuration des pratiques collectives de la musique par le soutien et l’initiative de projets, la formation, l’accompagnement, l’observation et la mise en réseau des acteurs du territoire régional.

Le pôle musical intervient auprès d’un large public, en de nombreux endroits où la musique peut se pratiquer collectivement. Son domaine d’intervention se situe à la croisée des pratiques en amateur, de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.
Le pôle musical régional est un organisme de formation professionnelle, il propose une vingtaine d’actions de formation par an, en plus des stages et ateliers.

Pour la réalisation de son projet, Cadence bénéficie du soutien de la DRAC Grand Est, de la Région Grand Est et de la Collectivité européenne d’Alsace dans le cadre d’une convention pluriannuelle.

Les missions de l’association

  • Former les publics
  • Accompagner les initiatives et les projets de territoire
  • Concevoir et mettre en œuvre des actions artistiques
  • Animer des réseaux et tisser des liens entre les acteurs
  •  Observer les pratiques et partager l’information

Missions

Placé·e sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l’administrateur, l’assistant·e administratif·ve aura pour missions d’assurer le suivi administratif et logistique des actions menées par Cadence. Il/elle aura pour principales missions :

  • Assurer le suivi administratif des formations (procédures d’inscription, paiement des stagiaires, reporting des données d’évaluation, préparation des documents…)
  • Assurer la logistique d’accueil des intervenants/formateurs (organisation des déplacements, réservations, feuilles de route, note de frais…)
  • Assurer la logistique d’accueil des stagiaires (hébergement, catering, déplacements, convocations…)
  • Participer à l’organisation de différents types d’évènements (colloques, concerts, stages…)
  • Assurer le secrétariat (accueil téléphonique, courriers, convocations aux AG et CA, comptes-rendus…)
  • Contribuer à l’accueil du public dans les locaux et lors des actions organisées par la structure

CDI – 50%

Profil recherché

Études dans le domaine de l’administration et/ ou de la formation

  • Intérêt pour le secteur musical/culturel
  • Grand sens pratique, faculté d’organisation et d’anticipation
  • Sens du travail collaboratif, esprit d’équipe
  • Aisance relationnelle
  • Qualité rédactionnelle
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, base de données)
  • Maitrise de l’allemand appréciée
  • Permis B indispensable

Date de prise de fonction : 1er octobre 2021
Date limite de candidature : 31 août 2021
Groupe C Convention Collective Eclat

Cadence, pôle musical régional
2 rue Baldung Grien
67 000 Strasbourg

www.cadence-musique.fr

CDI à ½ temps (17,5h hebdomadaires)
Disponibilité certains soirs et week-ends
Déplacements sur la région et ponctuellement hors région

CV et lettre de motivation à adresser à Laure Mercœur , directrice, par courriel
Entretien des candidat·e·s séléctionné·e·s : lundi 13 septembre 2021 dans les bureaux de Cadence.

X
X