Posted On 17/07/2018 By In OFFRES D EMPLOI With 457 Views

HORIZOME recrute un chargé d’administration et de coordination de projet culturel [H/F]

Le collectif Horizome, qui fédère un ensemble d’actions permanentes fortement engagées sur le terrain, à partir de trois champs de compétences – art/architecture & urbanisme/sciences sociales – au sein du quartier de Hautepierre à Strasbourg, recherche un(e) chargé(e) d’administration et de coordination de projet culturel.
Le(la) chargé(e) d’administration et de coordination de projet culturel est le(la) référent(e) du projet Horizome, garant(e) du bon fonctionnement et de la coordination du projet associatif. En horizontalité avec les référents de projets, il(elle) participe à la co-direction du projet.

CDD 35h ou auto-entreprenariat au démarrage
Prise du poste : septembre 2018
Date butoir des candidatures : 20 aout 2018

Missions du poste, en lien les référents de projets

GESTION DE PROJET, COORDINATION GÉNÉRALE

  • Rédaction des dossiers de projet et des dossiers de demande de subvention, en lien avec les référents de projet
  • Recherche et rédaction de dossiers mécénats, appels à projets et aides de fondations, en lien avec les référents de projet
  • Participation à la rédaction des bilans d’activité
  • Soutien ponctuel à des initiatives et projets habitants, sur les questions administratives et de gestion de projet
  • Gestion des mails liés au projet associatif général et à l’administration
  • Gestion et mise en place d’outils numériques et physiques d’aide à l’organisation (agenda partagé, drive partagé, groupe facebook, frises de planning…)
  • Gestion du planning des stages et services civiques
  • Veille sur la temporalité et la bonne tenue des actions

ADMINISTRATION

  • Suivi financier général de la structure
  • Gestion des conventions, contrats
  • Gestion des salaires via Chèque Emploi Associatif, paye des honoraires des intervenants, gestion trimestrielle des charges Maison Des Artistes, rémunérations stages et services civiques
  • Démarches administratives
  • Gestion financière des projets, en lien avec les référents de projet (les factures liées aux projets sont gérées par les référents de projets)
  • Suivi des bilans financiers et comptabilité (la comptabilité finale et les bilans sont produits en externe)

Profil

  • Expérience dans la gestion de projet culturel et l’administration de projet
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
  • Intérêt et engagement pour les problématiques urbaines et artistiques, sensibilité aux questions sociétales et sociales
  • Expérience dans l’associatif. Ouverture d’esprit et envie de travailler en collectif
  • Disponibilité, engagement. Des actions ou réunions peuvent avoir lieu ponctuellement en soirée et weekend
  • Maîtrise des outils numériques
  • Dynamisme, autonomie et rigueur

Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation à envoyer par email à coord@horizome.org

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