Installé dans les quartiers sud de Strasbourg, POLE-SUD est un Centre de Développement Chorégraphique National. Son programme conjugue à la fois création, diffusion, résidences, centre de ressources mais aussi médiation culturelle. Sa programmation annuelle fait la part belle à l’émergence, la diversité des genres et des générations. Festivals, focus et danse dans l’espace public complètent le dispositif. POLE-SUD intègre également une école de musique, ouverte sur le quartier de la Meinau et sensible à tous les enseignements de pratiques musicales. L’école de musique de POLE-SUD regroupe 14 professeurs et 200 élèves, enfants et adultes. Elle fonctionne suivant le calendrier scolaire et propose, cours individuels, pratique collective, formation musicale et différents stages.
Missions
Au sein du service « Administratif », sous la responsabilité de la direction, le.l’attaché.e à l’accueil et assistant.e administratif assurera les missions suivantes :
Accueil générale de POLE-SUD et de son école de musique
- Accueil téléphonique
- Accueil et renseignement des usagers, collaborateurs, prestataires, fournisseurs et partenaires
- Réception du courrier et gestion des e-mails généraux
- Veille à la bonne présentation des informations destinées au public, au niveau de l’accueil
- Transmission des informations aux élèves de l’école de musique et aux professeurs
- Participation aux événements ponctuels de l’école de musique et prise de photos/vidéo (communication et archives)
Missions administratives
- Pour l’école de musique, suivi des inscriptions et des paiements, en lien avec la comptable
- Paramétrage des activités de l’école de musique sur le logiciel spécifique
- Animation de la page Facebook de l’école de musique
- Suivi des demandes de subventions pour l’école de musique, en lien avec l’administratrice
- Participation à l’établissement du bilan d’activité de l’école de musique
- Commandes et liaison auprès des fournisseurs et prestataires
- Établissement et suivi de facturation
- Billetterie des représentations scolaires accueillies en journée (hors paramétrage)
Profil recherché
- Sensibilité pour les arts du spectacle et la culture
- Sens de l’accueil du public
- Qualités d’organisation, devoir de réserve, ponctualité
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,…)
- Connaissance du logiciel de billetterie serait un plus (Ressources)
Date de prise de fonction : 4 mars 2024
Date limite de candidature : 18 janvier 2024
Rémunération sur 13 mois, groupe 7 de la Convention Nationale des entreprises artistiques et culturelle et selon expérience
Pôle Sud
1 rue de Bourgogne
67100 Strasbourg
CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDI temps plein, 35 H semaine
- Rémunération sur 13 mois, groupe 7 de la Convention Nationale des entreprises artistiques et culturelle et selon expérience
- Travail en soirée et/ou week-end possible, de manière ponctuelle
CANDIDATURES
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Joëlle Smadja, Directrice