Attachée / Attaché de direction technique

L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national. Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 140.000 spectateurs par an.

MISSIONS

Rattaché.e à la directrice technique de l’Opéra national du Rhin, il/elle assure un ensemble de missions administratives,
de préparation et suivi des plannings et productions, et de gestion des personnels et des budgets.
La direction technique est composée de 8 services regroupant une centaine de collaborateurs et collaboratrices.
L’attaché.e de direction y joue un rôle important de suivi, d’organisation et de planification, et intervient dans un rôle
d’interface avec les différents services techniques, service RH, finances et production.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Administration et assistanat de la direction technique

• Assistanat de la direction technique, planification de réunions, préparation de l’ordre du jour réunion de régie, et
  rédaction des comptes rendus
• Gestion de la relation fournisseurs de la direction technique (agence de voyages, hébergeurs, caristes, transporteurs, etc)
• Travaille en lien avec l’assistante de direction technique pour toutes les questions logistiques et administratives liées, pré réservation des hébergements pour la saison en fonction du planning prévisionnel, gestion des réservations, et de manière générale pour l’ensemble des activités du service

Planning

• Tenue et mise à jour du planning général d’activités des services techniques, centralise les informations, vérifie le billet de service, identifie et résout les discordances
• Suivi des plannings de salariés permanents et intermittents en collaboration avec les chefs des services technique, et vérification de la conformité avec les règlements de travail avant validation des heures
• Préparation du plan de déplacement des techniciens en coordination avec les chefs de service pour validation, et en lien avec les directeurs techniques/régisseurs des salles d’accueils du Syndicat Intercommunal ou autres lieux

Gestion des personnels des services techniques

• Vérification de la conformité budgétaire et avec le planning des demandes d’engagements formulées par les chefs de service pour les personnels en renforts
• Etablissement, contrôle, calcul et validation des décomptes mensuels de temps de travail des personnels techniques permanents en conformité avec le planning défini (heures supplémentaires, primes de déplacement, congés, ASA, maladies, paniers ou autres éléments variables…), et transmission au service paie
• Gestion et mise à jour mensuelle des tableaux de suivi des temps de travail à occurrences particulières
• Contrôle et établissement des décomptes annuels des temps de travail pour le personnel technique permanent au décompte horaire (bilan et soldes congés, heures, etc)
• Accueil, conseil des techniciens ou chefs de service, pour toute question relative à l’application des règlements, des décomptes mensuels, ou enregistrements dans le logiciel de gestion des temps (Dièse)
• Expliquer, traiter en première ligne avec les représentants du personnel, toute question relative à l’interprétation des règlements de travail qui serait en désaccord ou mécompréhension
• Mise à jour et suivi de l’organigramme par service

Gestion comptable et suivi budgétaire

• Réalisation et suivi des différents tableaux de suivi budgétaire pour la direction technique (budgets de production, engagements renforts, investissements), et décomptes finaux annuels
• Mise à jour du tableau récapitulatif en matière et personnel par production par saison pour les services décors, costumes et perruques
• Etablissement des estimations budgétaires des tournées, événementiel, location, coréalisation, manifestation diverse (salaires, primes, voyages, hébergements, défraiements…)
• Préparation de l’appel d’offre pour les caristes
• Etablissement et saisie des bulletins de commande qui relèvent de la direction technique, rapprochement et validation des factures « services faits » (caristes, essence, agence de voyage, hébergeurs, prestataires extérieurs…)
• Contrôle avant validation des factures relatives à la mise à disposition de personnel des salles d’accueil dans le Syndicat intercommunal

Suivi des coproductions/locations

• Vérification des mentions techniques dans les contrats de coproduction ou location
• Sur la base du contrat validé, coordination en lien avec l’homologue extérieur (location ou coproduction) pour mise en œuvre :
  • déplacement personnel technique, + voyages
  • coordination des chargements et déchargements
  • transport de la production
  • établissement devis personnel si nécessaire
  • transmission du décompte final à la comptabilité pour facturation (personnel + voyages)
• Commande des camions (demande de devis, estimation transport…)
• Préparation des documents douaniers (ATA ou exportation définitive)
• Relation avec prestataires extérieurs pour mise à disposition de personnel, établissement BC et validation facture

profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES

Formation de niveau Bac+2 à Bac +5 en gestion et administration ou comptabilité, régie ou production

Compétences

• connaissance du secteur du spectacle vivant et du fonctionnement d’une direction technique d’une salle de spectacle
• connaissances des règles statutaires des établissements publics territoriaux, et de la législation sociale
• maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,…), et connaissance du logiciel Dièse appréciée
• Allemand et anglais souhaités

Qualités

• Bon niveau de culture générale, polyvalent
• Possédant un bon relationnel et une aisance dans les relations inter-personnelles, mais tout en sachant conserver la discrétion requise par le poste
•  Organisé.e et responsable, mais également réactif.ve et très rigoureux
• Goût pour le travail en équipe

Expérience recherchée

Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Lieu
Strasbourg (67)
Adresse postale du recruteur
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) pour le 20 juin 2025, à :
Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex

Observations complémentaires :

Temps complet base 35h annualisées (39h – jours RTT) – grade rédacteur à attaché de la FPT
– Disponibilité afin de répondre aux contraintes horaires liées à une direction technique d’un théâtre de création et diffusion