Le Collectif pour des événements responsables
Cet outil est le fruit de nombreuses rencontres, d’échanges et de réflexions entre différentes entités engagées pour réduire l’impact environnemental des événements et sensibiliser les publics à cette réduction.
Il s’agit d’organisateurs de manifestations culturelles ou sportives et de professionnels de l’événementiel engagés dans des démarches environnementales, accompagnés de l’ADEME.
On compte parmi les membres fondateurs du « Collectif pour des événements responsables » l’ADEME (Agence de la transition écologique), l’Association des Agences de Communication Evénementielle (ANAÉ), la Fondation Nicolas Hulot (FNH), l’association Meduli Nature, l’association Mountain Riders et l’Union Française des Œuvres Laïques d’Education Physique (UFOLEP). Pour sa nouvelle version, le Collectif a été rejoint par le Ministère des sports, l’Agence Sensation ! et le Réseau Eco-événement.
Le Collectif remercie tout particulièrement Dominique Béhar du Réseau Eco-événement pour sa collaboration et participation à la refonte éditoriale de l’outil.
Le Collectif vous propose ici un support de réflexion pratique pour vous permettre d’initier une démarche plus responsable pour l’organisation et le montage de votre événement culturel, sportif ou professionnel et ce, de sa conception à sa réalisation.
ADERE vous propose un support de réflexion pratique pour vous permettre d’initier une démarche responsable pour l’organisation et le montage d’un événement culturel, sportif ou professionnel et ce, de sa conception à sa réalisation.
ADERE vous accompagne dans l’autodiagnostic de votre événement pour identifier et évaluer ses principaux impacts environnementaux répartis en huit catégories (Alimentation – Communication imprimée – Communication numérique – Lieux, technique et scénographie – Déplacements – Hébergement – Mobilisation – Solidarité), qu’il soit en phase de création ou déjà bien avancé.
- Créez votre événement ;
- Commencez par répondre aux 50 questions du parcours « Découverte » pour accéder à la check-list des points indispensables pour organiser un événement responsable ;
- Poursuivez avec les 200 questions du parcours pour finaliser le diagnostic complet de votre événement. Vous obtiendrez alors une note relative à l’impact de votre événement.
- A l’issue de ce parcours, vous pourrez accéder à la fiche synthèse détaillée de votre événement. Au regard de votre note, des conseils pour réduire l’impact environnemental de votre manifestation vous seront proposés. Cette fiche est téléchargeable pour permettre son partage et sa bonne diffusion auprès de votre équipe et de vos partenaires.
A noter : Votre manifestation a sa particularité et ses problématiques propres, il est possible que certaines questions soient alors peu applicables à votre événement. Si cela survenait, nous vous invitons à répondre le mieux possible, en cherchant à comprendre le sens de la question.
Si vous n’avez pas l’information immédiatement et que sa réponse nécessite de s’adresser à un prestataire, un collègue ou un bénévole : pas d’inquiétude, ADERE a été conçu pour faciliter une saisie en plusieurs fois.
ADERE propose des pistes d’actions pour aller vers des événements plus responsables.
Toutefois cet outil ne présente en aucun cas un programme d’actions « clef en main » directement applicable, mais bien un engagement dans une démarche de progrès et d’amélioration continue.
Même si cet outil se veut autoporteur, vous pouvez faire appel à un spécialiste pour vous accompagner dans votre démarche.