L’assistant(e) administratif-ve est un(e) salarié(e) de l’association Graine de Cirque. Il-elle est chargé(e) de la gestion administrative de l’association, sous la responsabilité du directeur. Il-elle travaille en lien avec le/les coordinateurs-trices pédagogique et d’activité et avec le/la secrétaire.
Missions principales
- Administration générale.
- Encadrement du/de la secrétaire – planification et contrôle des tâches confiées au secrétariat.
- Suivi comptable des activités.
- Communication.
- Organisation d’événements et gestion de projets.
(pour plus de détails concernant les missions, n’hésitez pas à consulter la fiche de piste mise à disposition ci-dessous).
Positionnement
Rendre compte de ses actions au directeur, salarié de la structure. L’assistant(e) administratif-ve planifie l’activité et contrôle l’exécution des tâches confiées au secrétariat.
Formation
L’assistant(e) administratif-ve devra posséder au minimum une formation de niveau 5 (bac +2 ou bac +3) ou équivalente, idéalement dans le domaine de l’administration des structures culturelles, et/ou dans les domaines élargis des activités socioculturelles, de l’animation éducative et de loisirs, ou posséder une expérience significative sur un poste équivalent.
Compétences et savoirs nécessaires à l’exercice de l’emploi
- Bonne maîtrise des outils informatiques type suite Office, outils de base de graphisme (type Canva), de communication web et réseaux sociaux ;
- Maîtrise de logiciels de gestion administrative et comptable ;
- Un attrait pour les arts du cirque, la pédagogie et l’univers du spectacle, ainsi qu’une connaissance du réseau culturel (notamment cirque), au niveau régional et national, et du milieu associatif, seront appréciés ;
- La maîtrise d’une langue étrangère, et notamment de l’allemand, sera un plus.
- Aisance rédactionnelle et orale, bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
- Capacité à présenter les activités de l’association et à valoriser ses projets auprès des différents partenaires ;
- Maîtrise de la démarche et de la méthodologie de projet ;
- La maîtrise d’une langue étrangère, notamment de l’allemand, serait un atout.
- Esprit d’initiative, réactivité, organisation, rigueur, créativité ;
- Autonomie dans les missions confiées : capacité à structurer et à organiser ses missions, gestion des échéances de rendu ;
- Sens du relationnel, bon contact avec les publics ;
- Sens du travail d’équipe ;
- Capacité d’écoute, ouverture d’esprit ;
- Attrait pour les arts vivants et l’univers du spectacle
Date d’embauche : Dans l’idéal dans le courant du mois de juin 2024.
Type de contrat : CDI Temps plein (temps partiel évolutif envisageable, minimum 30 h) Télétravail possible.
Salaire: Selon indice conventionnel CCN ECLAT, Groupe D indice 305, soit 2118,37 € brut mensuel (pour un temps plein).
Candidature à envoyer par mail (CV + lettre de motivation) à adminsitration.gdc@orange.fr