Le collectif Horizome, qui fédère un ensemble d’actions permanentes fortement engagées sur le terrain, à partir de trois champs de compétences – art/architecture & urbanisme/sciences sociales – au sein du quartier de Hautepierre à Strasbourg, recherche un(e) chargé(e) d’administration et de coordination de projet culturel.
Le(la) chargé(e) d’administration et de coordination de projet culturel est le(la) référent(e) du projet Horizome, garant(e) du bon fonctionnement et de la coordination du projet associatif. En horizontalité avec les référents de projets, il(elle) participe à la co-direction du projet.
MISSIONS DU POSTE EN LIEN AVEC LA CHARGÉE D’ADMINISTRATION ET LES RÉFÉRENTS DE PROJETS :
COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Suivi financier général de la structure : budgets prévisionnels, analyse financière, suivi par projets
- Suivi des bilans financiers et suivi avec la chargée d’administration de la comptabilité.
- Suivi et gestion des conventions, contrats, partenariats
- Réalisation des démarches administratives
- Rédaction des dossiers de projet et des dossiers de demande de subvention, en lien avec les référents de projet
- Recherche et rédaction de dossiers mécénats, appels à projets et aides de fondations, en lien avec les référents de projet
- Participation à la rédaction des bilans d’activité
COORDINATION GÉNÉRALE
- Coordination, en lien avec chaque référent, des projets de la structure : suivi, mise en lien, accompagnement
- Médiation interne : vision globale, prise de recul, dialogue
- Garant du bon fonctionnement interne du collectif : cohésion de groupe, bonne entente, esprit d’équipe
- Gestion de la communication interne : mails liés au projet associatif général et à l’administration
- Gestion et mise en place d’outils numériques et physiques d’aide à l’organisation (agenda partagé, drive partagé, groupe facebook, frises de planning…)
- Gestion du planning des stages et services civiques et suivi RH, en lien avec les référents
- Veille sur la temporalité et la bonne tenue des actions
PROFIL
- Expérience significative dans la gestion et administration de projets
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Intérêt et engagement pour les problématiques artistiques, urbaines et autour des initiatives habitantes, sensibilité aux questions sociétales et sociales
- Expérience dans l’associatif. Ouverture d’esprit et envie de travailler en collectif
- Disponibilité, engagement.
- Des actions ou réunions peuvent avoir lieu ponctuellement en soirée et weekend
- Maîtrise des outils numériques
- Dynamisme, autonomie, esprit critique et rigueur. Aisance relationnelle.
CDI de 35h
Disponibilité certains soirs et week-ends
Salaire envisagé : 1500€ net/mois
Prise du poste : 1er septembre 2021
CV et lettre de motivation à envoyer par email à coord@horizome.org avant le 15 août 2021