L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des cinq opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national.
Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 120.000 spectateurs par an.
Missions
Missions générales
Chargé.e d’assister le Directeur de la production artistique dans toutes les tâches relevant de ses fonctions, et selon ses indications, de veiller à la bonne préparation, mise en œuvre, coordination et suivi des différentes productions de l’Opéra national du Rhin selon un planning et cadre budgétaire préalablement établis
Il/elle sera le lien et l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes de productions invitées.
Activités principales
Placée sous l’autorité du Directeur de la production artistique, et selon les indications reçues, est plus particulièrement chargé.e de :
- la gestion administrative des engagements artistes et génériques de créations (équipes de mise en scène, figurants, acrobates, mimes, des enfants, hors chanteurs et chefs d’orchestre) :
- l’établissement des contrats d’engagement en fonction des conditions de rémunération négociées par l’administration artistique
- l’établissement des contrats des musiciens du Conservatoire et des musiciens solistes ou accompagnateurs (hors supplémentaires OPS et OSM)
- l’envoi et suivi des contrats d’engagements et de droits
- l’établissement et suivi des contrats de prestations de service, factures ou notes d’honoraires
- gestion des dossiers (bios, photos, fiches de mesures)
- la préparation, présentation à la commission, et le suivi des dossiers d’engagements d’enfants sur les productions, ainsi que l’organisation de la logistique liée à leur accueil
- la gestion et le suivi des droits audiovisuels des artistes du choeur
- la centralisation des informations concernant les voyages, hébergements et défraiements des artistes et autres intervenants dont il/elle assure la gestion
- la recherche et la négociation des tarifs des hôtels, résidences hôtelières, appartements, …, et le suivi et la gestion avec les propriétaires et les artistes ou agents
- la réservation des voyages (agences et recherches sur internet) et le suivi et la gestion avec les artistes ou agents
- la gestion des besoins des productions :
- gestion des demandes particulières pour une production, (cascadeur, animaux, maitre d’armes, etc) : effectue les recherches, négocie les tarifs, et propose au metteur en scène après validation par le Directeur de la production artistique, établit et suit les contrats
- suivi des productions en amont, et pendant les répétitions avec les maîtres d’œuvre
- assure la liaison avec les orchestres de Strasbourg, Mulhouse, et autres, avec le conservatoire de musique, les différents intervenants des concerts ou productions participatifs, les partenaires d’Arsmondo ou tout autre évènement de ce type lié à la programmation de l’OnR,
- en lien avec la Maitrise, suit les castings des enfants engagés sur les productions
- organisation et suivi des tournages pour les productions d’Opéra
- l’organisation logistique des productions :
- organisation et gestion des conditions d’accueil, de transports et hébergements, pour la période de production, et l’ensemble de la logistique nécessaire à l’accueil des orchestres invités, orchestres baroques ou ensembles extérieurs (suivi du contrat)
- assure le lien avec les équipes de mise en scène lors de leur présence en lien avec la régie de scène
- organisation et suivi en lien avec le régisseur général de toute la logistique nécessaire aux artistes relative à leurs conditions de travail au sein de l’Opéra
- établissement des feuilles de route des productions, trombinoscopes, et dossiers d’accueil des artistes
- participation aux réunions de régie et réunions de planning, et assiste aux réunions de productions pour en rédiger le compte rendu
- assure, les jours et soirs de représentations, les fonctions de directeur artistique délégué
Et de manière générale, assiste le directeur de la production artistique dans ses différentes tâches relatives aux missions du service en fonction des indications reçues
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum
- Expérience ou connaissance du domaine de l’art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général
- Pratique indispensable de deux langues étrangères dont l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques, logiciel de gestion de production (Isody)
- Bonnes qualités relationnelles, d’organisation et de synthèse
- Capacité d’auto-gestion et d’anticipation
Horaires en rapport avec le secteur d’activité
Date limite de candidature : 27 février 2022
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) pour le 27 février 2022
A Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex