La compagnie « Toutes nos histoires » implantée en région Grand-Est, à Strasbourg, a vu le jour en mars 2017 pour permettre à Mounia Raoui (comédienne, auteure et porteuse de projets) de fédérer des énergies, de provoquer des rencontres artistiques et professionnelles, de développer des projets et d’asseoir une recherche, en complicité avec des musiciens comme Areski Belkacem ou Gérard Tempia.
La compagnie recherche une personne pour l’administration et la production de ses activités.
Cette personne, en lien avec la responsable artistique, aura pour missions :
Missions
Administration
- l’établissement et le suivi des budgets généraux de la compagnie
- le suivi comptable des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable
- l’établissement du bilan et compte de résultat annuel (la compagnie est assujettie à la TVA) en lien avec le cabinet comptable et l’experte comptable
- le suivi des contrats de travail et des rémunérations en lien avec le cabinet comptable en charge des déclarations sociales
- l’établissement et suivi des dossiers de demandes de conventionnement (DRAC et Ville)
- la coordination générale des activités de la compagnie en lien avec la responsable artistique
- l’animation de la vie associative de la compagnie : envoi des convocations à l’AG, rédaction des PV de l’AG et du rapport d’activité
- la rédaction et l’envoi des devis et des factures
Production
- l’établissement et le suivi des budgets de créations
- la rédaction et la négociation des différents contrats de cessions, coproductions et conventions de résidences
- l’établissement et suivi des dossiers de demande de subvention au projet
- le suivi des plannings et tournées (établissement des feuilles de route, organisation des déplacements, hébergements, frais…)
Diffusion (en binôme avec la responsable artistique)
- la promotion et diffusion des spectacles (fiches spectacle, dossiers, mailing, relances téléphoniques …)
- le développement et recherche de nouveaux contacts (réseau théâtre, musique, festivals, international…), mise à jour de la base de données et consolidation du réseau
Communication
- l’élaboration des outils de communication : dossier de presse, revue de presse, newsletter, site Internet
- l’animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
- la communication avec les lieux de tournée (envois et suivi des éléments de communication des spectacles pour les plaquettes, vérification des documents édités par les partenaires…)
Profil et qualités requises
- Compétences comptables et juridiques (droit du travail, droits d’auteur et droits voisins) spécifiques au secteur du spectacle vivant indispensables. Connaissance de la convention collective CCNEAC
- Expérience indispensable de 2 ans minimum sur des missions similaires
- Connaissance du milieu culturel et des réseaux du spectacle vivant (théâtre et musique)
- Capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, autonomie
- Maîtrise indispensable des logiciels excel et word
Prise de poste début avril 2023.
CDDU en moyenne 4 jours par mois selon l’activité.
La compagnie est basée à Strasbourg.
Télétravail possible, prévoir des déplacements réguliers en Grand Est.
Rémunération selon expérience et profil.
Candidature, CV et lettre de motivation, à envoyer par mail à Ibrahim Djaura, président, à l’adresse mail suivante : cienoshistoires@gmail.com