La Haute école des arts du Rhin est un établissement public d’enseignement supérieur artistique d’excellence. Elle dispense des enseignements en arts plastiques et en musique dans de nombreuses spécialités : art contemporain, communication graphique, illustration, design, scénographie, peinture,sculpture, objet (verre, céramique, livre, bijoux) mais aussi composition et interprétation musicale, etc.Répartie sur trois sites à Strasbourg et à Mulhouse, elle accueille près de 750 étudiants qu’elle mène à des diplômes de niveau licence et master. Forte de son histoire et de sa géographie et s’appuyant sur 160 agents permanents, la HEAR fonde son projet d’établissement sur la pluridisciplinarité et l’engagement individuel et collectif de ses étudiants. Elle recherche actuellement, pour le site de l’Académie supérieure de musique de Strasbourg, son :
Assistant(e) scolarité et action culturelle aux études supérieures musicales
MISSIONS
Sous l’autorité de l’Administratrice de l’Académie supérieure de Musique de Strasbourg, l’assistant(e)seconde les deux conseillers aux études et contribue ainsi au fonctionnement de l’Académie supérieure de musique.
L’assistant(e) a en chargeles missions suivantes:
Activités principales
- Pour l’action culturelle
- en lien avec le conseiller aux études DNSPM/Master, la production des manifestations (ensembles, master classes, concerts, répétitions), en relation avec le/la chargé(e) de l’action culturelle et la régie du Conservatoire de Strasbourg;
- en lien avec le conseiller aux études DNSPM/Master, l’établissement des effectifs des orchestres et autres ensembles musicaux de l’Académie (sollicitation de musiciens supplémentaires, préparation des documents à communiquer);
- l’organisation de la venue des intervenants (master classes, renforts et chefs d’orchestres); -le contrôle des présences lors des manifestations;
- le travail sur les supports de communication avec le service communication de la HEAR.
- Pour la scolarité (DNSPM, Master, DE) :
- l’accueil du public (renseignements en matière de scolarité);
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité et à l’action culturelle;
- en lien avec les conseillers aux études et l’administratrice, la préparation de la rentrée (établissement des effectifs, organisation des inscriptions pédagogiques …);
- en lien avec la conseillère aux études DE, la participation à l’organisation de la formation DE (accueil des intervenants, besoins techniques …);
- en lien avec les conseillers aux études et l’administratrice, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques …);
- la collecte des notes du contrôle continu et des examens auprès des professeurs;
- la préparation et l’enregistrement des procès-verbaux des examens d’entrée et de sortie;
- la tenue du registre des absences, la délivrance d’attestations variées;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité;
- l’édition des diplômes (transmission des éléments) avec le service communication.
Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les services de la HEAR compétents selon les domaines (services scolarité, communication, relations internationales notamment).
Activités secondaires
- Ponctuellement, l’accueil du public et des intervenants lors des manifestations (responsable de salle).
- L’assistant(e) scolarité et action culturelle peut également suppléer l’assistant administratif en cas d’absence ou selon les nécessités de service.
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires de l’établissement;
- Interventions occasionnelles en soirée ou le week-end.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme: Niveau Bac à Bac +2 préférable
Savoir
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique;
- Maitrise de l’anglais exigée /maîtrise de l’allemand appréciée.
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles avérées;
- Sens de l’accueil du public;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel);
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
Savoir-être
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe;
- Rigueur et méthode; – Intérêt pour l’enseignement supérieur artistique et le champ culturel ;
- Souplesse et pragmatisme;
- Réactivité et initiative;
- Autonomie;
- Discrétion.
Lieu et service d’affectation : Académie Supérieure de Musique. Cité de la Musique et de la Danse à Strabourg
Temps de travail : temps complet
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser :
- par mail à : ressources.humaines@hear.fr*
- par courrier
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
A l’attention de Madame Lara FERRY
1, rue de l’Académie
CS 10032
67082 STRASBOURG Cedex
Informations complémentaires : Mme Lara FERRY, Responsable des Ressources Humainesmail : lara.ferry@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87
Date limite de candidature : 9 juillet 2020
Date prévue du recrutement: Mi aout ou septembre 2020
Type de recrutement : fonctionnaire ou non titulaire de droit public
Cadre d’emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX