LA HEAR recrute un agent d’accueil et technique polyvalent [F/H]

La Haute Ecole des Arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiant·es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités. La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux (dont la Chaufferie, espace d’exposition situé à quelques mètres du bâtiment principal) ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Plus d’informations sur www.hear.fr

Elle recherche actuellement, pour son site Art et Design, à Mulhouse, un.e :

AGENT D’ACCUEIL & TECHNIQUE POLYVALENT à temps complet (35 heures/semaine)

Date limite de candidature : 12/11/2023
Date prévue du recrutement : Au plus vite
Type de recrutement : Fonctionnaire ou Non titulaire de droit public
Calibrage du poste : Adjoint technique territorial de 1ère Classe Adjoint technique territorial de 2nde Classe Adjoint technique territorial

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du Référent technique de site et en relation avec l’ensemble des services de la HEAR, l’agent d’accueil et de régie technique polyvalent assurera les missions suivantes :

ACTIVITES TECHNIQUES

Régie technique

  • Maintenance du bâtiment : travaux divers de remise en état, dont peinture, en fonction des activités de l’école (expositions, conférences, workshops, etc.) ;
  • Rangement des locaux, organisation des espaces, manutention de mobilier en fonction des évènements.
  • Entretien et nettoyage du bâtiment (nettoyage des toits, des chenaux et descentes eau de pluie, nettoyage des patios, des feuilles du parking, rangement des issues de secours, des abords de l’école…).
  • Suivi et évacuation des déchets, en accord avec la politique de recyclage, manutention des contenants à déchets et nettoyage de leur emplacement.
  • Remise en état et nettoyage des espaces durant les vacances d’été.

Approvisionnements et transports

  • Suivi opérationnel de l’entretien des véhicules de service : suivi de l’entretien et des réparations par le garage ; contrôle technique, approvisionnement en carburants et fluides, nettoyage régulier.
  • Assistance logistique ponctuelle : transport de personnes et de matériel, voiture de location à chercher, courses à effectuer, préparation des espaces et du matériel nécessaire pour l’organisation d’évènements.
  • Réception des livraisons des matériaux.

Expositions Evènements

  • Participation aux montages et démontages d’expositions, y compris en dehors de l’école.
  • Organisation des salles. Sécurité
  • Suivi opérationnel des contrôles réglementaires (extincteurs, ascenseurs, électrique…)
  • Implication forte dans le maintien de la sécurité des personnes et des installations.

ACTIVITES D’ACCUEIL

  • Accueil physique et téléphonique et renseignement du public interne et externe ;
  • Dispense des premiers secours en cas d’accident de travail, formation SST.
  • Ouverture et fermeture de l’établissement 3 fois par semaine ;
  • Gestion des clefs des salles et ateliers, de la réservation du véhicule de service, du prêt de matériel.
  • Réception des colis et courriers.

SUJETIONS

  • Congés annuels à prendre principalement pendant les vacances scolaires ;
  • 3 fermetures/semaine à 21h

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplômes : Métier du bâtiment, Agent d’Accueil
  • Attrait pour le milieu artistique

Savoirs

  • Connaissance de l’environnement territorial ;
  • Connaissance des problématiques relatives au fonctionnement d’un ERP ;
  • Connaissance des règles de sécurité des biens et des personnes ;
  • Connaissance des techniques et outils liées aux écoles d’art ;
  • Maîtrise des outils informatiques : logiciel de gestion, Excel, Word, Outlook, Internet

Savoir faire

  • Connaissance des techniques de l’entretien et de l’équipement des bâtiments ;
  • Peinture ;
  • Polyvalence technique ;
  • Gestion des relations avec les partenaires extérieurs, (Ville de Mulhouse M2A, entreprises,)

Savoir être

  • Ponctualité, disponibilité ;
  • Réactivité, Rigueur, adaptabilité, fiabilité ;
  • Sens du contact et ouverture d’esprit, politesse.

Observations complémentaires

  • Formations indispensables à l’exercice des fonctions :
    • Sauveteur Secouriste du Travail ;
    • Evacuation incendie ;
    • Exposition à des agents chimiques ;
    • Habilitation électrique ;
    • Manipulation des extincteurs ;
    • Travail en hauteur.
    • Permis B.

Lieu et service d’affectation : site Art & Design, Mulhouse.
Temps de travail : 35 heures par semaine ; Ouverture et fermeture de l’établissement 3 fois par semaine ;

Les candidatures seront obligatoirement constituées :

  • Du Curriculum Vitae,
  • De la Lettre de motivation.

Elles sont à adresser à : * par mail : ressources.humaines@hear.fr ou * par courrier : HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN A l’attention de Matthieu RAMEY 1, rue de l’Académie CS 10032 67082 STRASBOURG Cedex

Informations complémentaires : M Matthieu RAMEY, Responsable des Ressources Humaines mail : ressources.humaines@hear.fr / tél : 03 69 06 37 87