La Ville de Bischheim va se doter à partir de septembre 2023 d’un nouvel équipement : une maison citoyenne et culturelle appelée le Sapin vert. Ce lieu est composé d’un jardin, d’un restaurant (le Bisch’trot), d’une bibliothèque, d’un Salon regroupant une salle d’exposition, d’un espace presse, et un espace de travail et enfin au 1er niveau se trouve l’Étage, un plateau polyvalent de 200 m². C’est au sein de ce dernier que se déroulera la majorité de la programmation du lieu.
Le coordinateur de l’évènementiel, en lien avec le Directeur du Sapin vert aura pour objectif de mettre en œuvre d’un point de vue logistique les évènements de la programmation pour tous types de publics (enfants, adolescents, familles, séniors) à travers tous types de disciplines (littérature, musique, cinéma, jeux vidéo, numérique, …).
Le coordinateur aura également en charge le pilotage, le suivi et la mise en œuvre de la communication du Sapin vert et plus globalement la communication de la Direction des Affaires culturelles.
Missions
Coordination de l’évènementiel du Sapin vert
- Être en appui auprès du Directeur sur la mise en œuvre des évènements de la programmation annuelle du Sapin vert, aussi bien au sein du lieu qu’à l’extérieur (séance de cinéma en plein air, …)
- Être en capacité à concevoir et mettre en œuvre une action d’envergure et à l’animer
- Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain des événements (implantation, montage, agencement, coordination des prestataires) ; assurer le bon déroulement de la manifestation le jour J.
- Savoir gérer un budget
- Définir des indicateurs de performance, suivre les objectifs chiffrés, contrôler les résultats obtenus à l’aide de tableaux de bord et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
- Réaliser le traitement administratif lié à l’organisation (devis, commandes, facturation…).
- Planifier les activités et piloter le déploiement des plannings avec les prestataires internes (Ville) et externes.
Coordination de la communication du Sapin vert
- être en capacité de construire un plan de communication global
- maîtrise des techniques de communication print et web (réalisation d’affiches, flyers, alimentation site web (CRM), rédaction sur les réseaux sociaux, envois d’emailing)
- connaissance des techniques de distribution, de médiation et de valorisation des actions culturelles
- participer à la construction et assurer le suivi de la stratégie de communication de la Direction des affaires culturelles de la Ville
Poste placé sous l’autorité du Directeur du Sapin vert, l’agent sera en lien avec :
- Les artistes et porteurs de projets culturels
- Les fournisseurs et les libraires
- Les médiathèques du réseau Pass’relle
- Les habitants, les usagers et les associations qui s’inscrivent dans le projet global
- Les services de la Ville
Profils recherchés
Compétences recherchées
- Connaissance approfondie du secteur culturel et évènementiel
- Bonne connaissance des milieux artistiques et des acteurs culturels, des typologies de publics
- Maîtrise des techniques de communication (print, vidéo, web, réseaux sociaux, emailing, …)
- Appétence pour la musique, le cinéma, les livres, les jeux de société et jeux vidéo
- Maîtrise de l’organisation évènementielle
- Maîtrise des techniques de communication print et web
- Aisance dans les usages des outils numériques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- La maîtrise d’outils graphiques et/ou montage audiovisuel serait un plus
- Connaissance des règles de sécurité des ERP
Aptitudes professionnelles
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme et créativité
- Réactivité, autonomie, rigueur, sens de l’initiative
- Disponibilité en raison des horaires particuliers (travail le week-end et 1 à 2 soirées chaque semaine)
Poste à pourvoir le 04/09/2023
Date limite de candidature 11/06/2023
Avantages : Amicale du personnel, tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs réduits pour les musées, piscines et bibliothèques de l’EMS.
Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@ville-bischheim.fr
Si vous n’avez pas de retour d’ici le 15/07/2023, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
MAIRIE DE BISCHHEIM
37 route de Bischwiller – b.p. 34
67801 Bischheim