LA VILLE DE COLMAR recrute le directeur de la Maison des Associations

Missions

Activité(s) principale(s)

• Gestion quotidienne de la Maison des Associations, suivi du bon fonctionnement de la structure, planification des activités, optimisation de l’exploitation, développement de la polyvalence de l’utilisation des locaux
• Encadrement des agents affectés à la Maison des Associations (3 agents), organisation du travail de l’équipe, établissement des plannings de travail, suivi des congés et des formations dans une logique de continuité du service public
• Est le référent et l’interlocuteur des Présidents des associations utilisatrices de l’équipement, veille à la bonne transmission des informations, gère les éventuels litiges et réclamations
• Engagement d’un diagnostic et d’une réflexion sur l’évolution de l’équipement en vue de proposer des modes de fonctionnement adaptés aux nouveaux usages et aux besoins du territoire
• Elaboration d’un projet d’établissement en cohérence avec les politiques culturelles municipales et suivi de sa mise en œuvre opérationnelle
• Suivi du calendrier d’occupation des salles et transmission des éléments de facturation à l’antenne comptable
• Développement des recettes : recherches de partenariats et de financements, optimisation des privatisations de salles
• Contrôle de l’entretien, de la maintenance et de la rénovation de l’équipement en lien avec la Direction de l’Architecture. Suivi des contrats d’entretien. Est le référent des services techniques pour l’ensemble des bâtiments du site ” Manufacture “
• Elaboration des protocoles de sécurité adaptés à la situation. Mise en application des règles de sécurité et d’hygiène au travail.
• Tenue du registre de sécurité et préparation des visites de la Commission Communale de Sécurité

Activité(s) complémentaire(s)

• Veille réglementaire dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes
• Peut être amené, en fonction des besoins, à renforcer l’équipe de la Direction de la Culture lors de manifestations exceptionnelles
• Est une personne ressource au niveau de la Direction de la Culture et accompagne à ce titre les responsables d’établissements culturels dans la préparation des visites de la Commission Communale de Sécurité.Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

Savoirs et savoir-faire

• Réaliser un diagnostic
• Elaborer un projet d’établissement
• Programmer et planifier la réalisation de projets
• Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
• Planifier les besoins budgétaires
• Techniques de management
• Gestion des conflits, techniques de médiation

Qualités

• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Faire preuve d’aisance au niveau de l’expression écrite et orale
• Sens du contact et du dialogue
• Sens du service public
• Capacité à responsabiliser les équipes

Conditions de travail : 38 h 30 sur 5 jours travaillés avec RTT
Peut être amené occasionnellement à travailler le soir ou le samedi en fonction des contraintes de service.