Le CFMI [Sélestat] recrute un assistant administratif et financier [F/H]

Depuis 30 ans, le CFMI forme des professionnels créatifs, ouverts et capables d’initier des projets visant à la démocratisation de l’éducation musicale et au développement culturel et artistique territorial.

Pour assurer Ieur intégration dans le monde du travail et les préparer efficacement aux problématiques du métier, le CFMI propose une solide formation préparant du DUMI (Diplôme Universitaire de Musicien Intervenant), qui repose sur l’interaction de l’artistique et du pédagogique, de la pratique musicale personnelle ou collective et de l’expérience sur le terrain.

Le CFMI c’est avant tout :

Une formation musicale, artistique et pédagogique reconnue par les Ministères de la Culture et de l’Éducation Nationale,
Un esprit convivial,
Un encadrement dynamique, Un environnement privilégié,
Une formation conduisant à un métier.

1. Identification du poste

Assistant administratif et financier
Catégorie : B
Corps : BIATSS
Composante, Direction, Service : CFMI — Faculté des Ar
Situation du poste dans l’organigramme : Sous la responsabilité de la RAC

2. Missions

Gestion des ressources Humaines
Gestion financière
Participation à la « gestion » du CFMI
Communication et information
Gestion de la scolarité du CFMI
Accueil des usagers

3. Activités

Activités principales

Gestion administrative
Participer à la gestion quotidienne du CFMI (accueil physique, appels, courriels, courrier
Relayer les informations destinées aux enseignants
Renseigner les usagers

Ressources humaines

Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires de l’envoi de la fiche de renseignement à la saisie des heures réalisées en vue de leur mise en paiement
Assurer le suivi des dossiers des enseignants contractuels notamment la saisie des contrats et le service prévisionnel
Analyser les tableaux fournis par le service d’aide au pilotage en ce qui concerne la consommation des heures

Finances

Préparer le budget initial et le bilan financier du CFMI en lien avec la Directrice du CFMI et la RAC.
Assurer le suivi financier du CFMI dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés, en lien avec la RAC. Effectuer les opérations liées aux dépenses : demandes de devis, bons de commandes, services faits.
Gérer les ordres de mission et états liquidatifs liés aux déplacements des intervenants, personnels administratifs et étudiants du CFMI.
Régie d’avances du CFMI

Scolarité

Assurer la gestion de la scolarité du CFMI (plannings, saisie des notes, gestion des salles entre autres)
Modéliser la formation
Gérer les candidatures et les inscriptions

Gestion administrative

Participer à la gestion quotidienne du CFMI
Assister la Directrice pour les projets du CFMI
Préparer, rédiger et assurer le suivi des conventions en lien avec la RAC
Accueillir et renseigner les usagers et les formateurs
Assurer le lien et la communication entre la faculté des Arts à Strasbourg et le CFMI de Sélestat.

Activités associées

Aider à l’organisation d’élections ponctuelles
Archiver les documents administratifs

4 Compétences

Connaissances :

Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de l’Université
Connaitre le cadre règlementaire : finances et RH
Savoir gérer un système de classement

Compétences opérationnelles

Posséder une bonne expression écrite et orale
Rédiger des courriels, notes administratives, comptes rendus
Appliquer des procédures
Maitriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en équipe

Compétences comportementales

Capacité d‘adaptation et l’assimilation
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Autonomie

5. Environnement et contexte de travail

Descriptif du service : Le CFMI c’est avant tout :
Une formation musicale, artistique et pédagogique reconnue par les Ministères de la Culture et de l’ Éducation Nationale,
Un esprit convivial,
Un encadrement dynamique, Un environnement privilégié,
Une formation conduisant à un métier.

Le CFMI est situé au 10 bd de Nancy à Sélestat.

Il est un département de la Faculté des Arts de l’Université de Strasbourg.

Le poste, basé à Sélestat, est en étroite relation avec la Faculté des arts, une composante située au cœur du campus de l‘Esplanade à Strasbourg. Le CFMI et la Faculté des Arts sont dotés d’équipes dynamiques, soudées et accueillantes. Des formations ainsi qu‘un suivi au sein du service sont prévus afin que vous puissiez apprendre à maitriser les outils utilisés au sein de la composante.

Le télétravail est possible selon les modalités prévues par I établissement.