Formé de quatre-vingt-dix choristes amateurs passionnés, le Chœur philharmonique de Strasbourg a été créé en 2003 par l’Orchestre Philharmonique de Strasbourg pour chanter le grand répertoire. Sa direction a été confiée à Catherine Bolzinger. En 18 saisons d’existence, le chœur a donné plus de 100 concerts dirigés par une trentaine de grands chefs d’orchestre de réputation internationale devant plus de 170 000 spectateurs, et interprété une cinquantaine d’œuvres incontournables du répertoire choral depuis le répertoire baroque jusqu’aux créations contemporaines.
En 2017, le Chœur philharmonique prend son indépendance artistique et administrative, en créant une association dont la présidence est assurée par le Maestro Theodor Guschlbauer.
Le/la chargé(e) de projet aura pour principale mission d’assurer, en lien avec la chargée de l’administration et du développement, le pilotage administratif des projets stratégiques de l’association et de soutenir la Directrice artistique et le Comité dans la production de projets artistiques. Force de proposition, il/elle sera en relation avec les partenaires institutionnels publics et privés du Chœur.
Sous l’autorité de la Directrice artistique et par délégation, de la vice-présidente, le/la chargé(e) de projet encadrera le travail de la chargée d’administration et de développement. Le lieu de travail se situe à Strasbourg (67000).
Vous avez plus spécifiquement en charge les aspects suivants pour les projets des trois prochaines années et le fonctionnement associatif qui sous-tend la réalisation de ces projets :
Fonctionnement associatif
- Planifier l’organisation des instances réglementaires, la production de documents obligatoires pour assurer la conformité du fonctionnement associatif.
- Encadrer, organiser et suivre l’activité des membres de son équipe administrative.
- Impulser, coordonner et suivre l’activité des commissions opérationnelles formées par des membres bénévoles de l’association (commission mécénat, communication, etc.).
Développement artistique et culturel
- Proposer, en lien avec la Directrice artistique et le Conseil d’Administration, une stratégie de développement artistique et culturel du Chœur compatible avec le statut bénévole des choristes et des membres de l’association.
- Développer des projets favorisant la diversification des lieux et des modes de diffusion du Chœur.
- Asseoir la capacité du Chœur à générer un écosystème d’événements culturels pour ses projets / productions propres.
- Développer la notoriété du Chœur sur les différents projets réalisés
Gestion financière
- Proposer, en lien avec la Directrice artistique et le Conseil d’Administration, une stratégie budgétaire de l’association cohérente avec les orientations stratégiques, artistiques et culturelles du Chœur, et conformes aux cadres financiers et réglementaires du statut associatif.
- Élaborer et suivre les documents budgétaires annuels et pluriannuels et piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement.
- Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficaces et performants, les alimenter, faire l’analyse et le reporting réguliers des projets en cours.
- Développer des outils de nature à analyser et suivre l’activité économique du Chœur et permettre le développement de ressources propres, y compris recherche de mécénat dans une logique de marketing pour atteindre une part de 30 % par an du budget.
- Superviser et mettre en œuvre la politique d’achats.
- Gérer les subventions – de la demande au bilan évaluatif – auprès des différentes collectivités, selon leurs compétences : Ville, Métropole, Département, Région, Etat, Union Européenne.
- Gérer la partie administrative liée aux concerts, aux tournées et aux déplacements du Chœur et participer aux négociations.
Gestion des ressources humaines
- Proposer et mettre en œuvre, en lien avec la directrice artistique, les décisions en matière de ressources humaines et de recrutement d’intervenants (artistes, techniciens).
- Organiser et assurer la gestion RH des intervenants professionnels du Chœur : recrutement, contrats, paie, gestion des stages et des apprenti.e.s etc…
Aspects juridiques
- Contribuer à la sécurisation juridique des activités du Chœur (conventions, assurances, contrats, droits d’auteurs, etc…), en lien avec la Directrice artistique.
Activités secondaires
- Assister ou représenter la Directrice artistique aux instances de gouvernance du Chœur, aux réunions avec les partenaires extérieurs, ainsi que le cas échéant aux concerts.
- Assurer le rôle de référent du Chœur pour les questions informatiques.
Profil recherché
- Formation supérieure type Master Administration et gestion de projets culturels
- Plusieurs années d’expériences réussies dans la réalisation de projets artistiques et culturels
- Bonne connaissance du milieu culturel régional et national
- Maîtrise professionnelle de l’anglais, celle de l’allemand serait un atout
- Organisation, autonomie et fortes capacités de négociation
- Disponibilités occasionnelles les soirs et week-ends
Contrat
- Temps partiel 8h / semaine
- Employé cadre
- Salaire à négocier ; groupe 4 / échelon en fonction de l’expérience, selon la convention collective
- Prise de poste dès que possible
Candidature
- Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 19 août 2022 à contact@choeur-strasbourg.eu