Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Le Conservatoire de Strasbourg compte environ 1800 élèves, 172 enseignants-es, 11 départements.
Missions
Administrateur.trice général.e (attaché.e à directeur)
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
ACTIVITÉS
Engagé-e au service de l’enseignement artistique, l’administrateur-trice général-e du Conservatoire à rayonnement régional de Strasbourg seconde le directeur dans la conduite et l’organisation administrative de l’établissement. Vous détenez à ce titre délégation de signature.
Sous l’autorité du directeur, vous êtes responsable de la gestion administrative et financière de la structure, en assurez la mise en œuvre, dans le respect des cadres budgétaires, financiers et réglementaires de la collectivité, du projet d’établissement en coordonnant, contrôlant et supervisant les activités notamment sur les plans administratif, budgétaire, des ressources humaines, juridique et logistique. Vous encadrez les équipes en charge de l’administration générale, la scolarité, la communication/action culturelle, la bibliothèque et l’accueil, ce qui représente l’encadrement hiérarchique direct de 6 agents-es dont 5 cadres.
A ce titre, vous partagez avec le directeur toutes les informations utiles à la bonne marche de l’établissement et êtes amené-e à le remplacer en cas d’absence sur toutes les questions de fonctionnement courant de l’établissement. Vous êtes amené-e à collaborer avec les services de la direction de la Culture de la Ville.
Activités principales
- Seconder et assister le directeur dans la mise en œuvre des projets et processus liés à la pédagogie et la diffusion.
- Assurer la direction de l’établissement en collaboration étroite avec les conseillers aux études, en l’absence du directeur et sa représentation en interne et en externe auprès des différents partenaires et tutelles.
- Encadrer les fonctions supports (RH, affaires financières, administration générale, scolarité, documentation, communication et activités artistiques, soit près de 30 agents et quelque 20 vacataires).
- Seconder le directeur dans la gestion du personnel enseignant (180 agents).
- Assurer, en lien étroit avec le directeur, le management opérationnel des ressources en veillant à son optimisation, et favoriser le développement des compétences du personnel administratif en pilotant notamment le plan de formation du service.
- Préparer et négocier en liaison étroite avec le directeur le budget.
- Assurer la préparation et le pilotage du conseil d’établissement, du rapport annuel d’activité, du dossier de classement de l’établissement auprès du Ministère.
- Sécuriser les activités sur le plan juridique : suivi des contrats artistiques, des conventions de partenariat et de co-production dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Développer les partenariats et rechercher des financements (mécénat) visant à accroître les ressources propres de l’établissement.
- Superviser l’informatisation du fonds géré par la bibliothèque (40 000 documents) et développer des prestations au service de l’équipe de direction et des étudiants de l’Académie supérieure de musique (veille informationnelle, dossiers documentaires en ligne, contribution au suivi des évolutions de carrière des anciens élèves du cycle d’orientation professionnelle notamment).
- En lien étroit avec l’assistant de prévention du service, assurer le suivi et animer le document unique d’évaluation des risques et déployer les plans d’actions afférents.
Activités secondaires
- Assurer le suivi et le développement des relations avec les partenaires (notamment l’Education nationale, l’Université, le ministère de la Culture et de la Communication, les structures de diffusion culturelle), la coopération avec les autres conservatoires et établissements similaires et la Haute école des arts du Rhin (HEAR).
- Optimiser la visibilité de l’établissement tant au niveau national qu’international et ce en liaison avec le service communication.
Profil recherché
PROFIL
- Bac+3/5 en gestion d’établissements culturels, en droit public et/ou administratif.
- Expérience significative dans un poste équivalent exigée, expérience avérée et réussie en management d’équipes exigée.
- Expertise des questions culturelles, de la formation des artistes et des enjeux et de l’organisation de l’enseignement artistique.
- Intérêt significatif pour l’enseignement artistique, la musique, la danse et le théâtre.
- Expérience confirmée de la conduite d’un service administratif ou de la gestion d’un établissement relevant d’un secteur de la vie artistique.
- Maîtrise des règles et procédures administratives et financières de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l’anglais exigée et de l’allemand souhaitée.
- Capacité à encadrer des équipes et optimiser les moyens humains nécessaires à l’activité ; qualités de leadership.
- Capacité à piloter des projets.
- Capacité à négocier.
- Capacité à anticiper prioriser et organiser.
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger avec aisance.
- Capacité à déléguer et communiquer aisément.
- Qualités humaines, relationnelles et d’écoute.
- Adaptabilité, capacité de travail en équipe.
- Sens du contact développé, grande capacité de travail, rigueur et capacité d’adaptation et d’organisation.
- Réactivité.
- Discrétion et responsabilité.
- Capacité à résoudre des situations imprévues.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Date limite de candidature : 20/06/2021
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Disponibilité.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).