MISSIONS
Sous l’autorité de la Présidente et du directeur, l’attaché(e) d’administration aura trois missions principales : assurer la gestion comptable et administrative de l’association, effectuer les demandes de subventions et participer à la production des activités de l’association.
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Gestion quotidienne de la comptabilité : paiements, émissions de factures, réalisation de devis, suivi du plan de trésorerie…
- Comptabilité mensuelle : traitement des relevés bancaires, archivage des factures, mise à jour du tableau de comptabilité analytique…
- Gestion de la relation avec l’expert-comptable, transmission mensuelle des pièces comptables… − Réalisation de budgets prévisionnels.
- Préparation et supervision de la clôture des comptes et des bilans financiers.
- Gestion des fonds de caisse pour les événements extérieurs.
DEMANDES ET SUIVI DES SUBVENTIONS
- Réalisation de budgets prévisionnels et de dossiers de demandes de subventions.
- Gestion de la relation avec les financeurs (bilans, pièces administratives, réunions, notifications…).
- Travail de veille pour rechercher de nouveaux financements.
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
- Engager les démarches administratives et règlementaires : préparation, dépôt et suivi des dossiers auprès des différentes autorités compétentes.
- Entamer et suivre les démarches auprès des prestataires de services : besoins en sécurité, plans d’implentation, logistique administrative…
- Assurer l’exécution des tâches de gestion courante : rédaction et suivi du courrier, gestion des billetteries en ligne, mise à jour des bases de données, commandes de matériel…
- Gestion des tâches administratives liées au personnel : rédaction et diffusion des offres de stages et d’emploi, supervision de stagiaires et services civiques, suivi des plannings de l’équipe, mise à jour du tableau de congés et du registre du personnel, virement des salaires.
PRODUCTION DES ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION
- Coordination du travail des intervenants et prestataires : services civiques, stagiaires, partenaires…
- Administrer les soumissions de films, mise à jour de la plateforme Festhome, gestion des échéances, réponses aux ayants-droits, récupération du matériel promotionnel…
- Gestion et coordination des protocoles : invités, accompagnatrices, invitations, accréditations, diplômes et trophées, boutique au Village…
PROFIL
- Formation supérieure en management culturel, gestion, comptabilité et/ou administration
- Sens du dialogue et de la concertation
- Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, sens de l’initiative, autonomie
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Gestion du stress, respect des délais, capacité d’anticipation − Permis B apprécié
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances de la spécificité associative et des institutions culturelles
- Connaissances juridiques et financières
- Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, InDesign)
- Capacités de synthèse et d’analyse
- Qualités rédactionnelles et aptitudes au travail en équipe
INFOS PRATIQUES
CDI
35h hebdomadaires
Groupe 6, niveau 1 (convention collective des entreprises artistiques et culturelles)
Date limite : 8 février 2020
Prise de poste début mars 2021
CANDIDATURE À ENVOYER EN COPIE AUX DEUX ADRESSES SUIVANTES
daniel.cohen@strasbourgfestival.com com@strasbourgfestival.com
Association Les Films du Spectre
9 rue du vieil hôpital –
67000 Strasbourg
09 52 83 73 88