LE FESTIVAL EUROPÉEN DU FILM FANTASTIQUE recrute un attaché d’administration et communication [F/H]

Pour l’organisation de la 15e édition du Festival européen du film fantastique de Strasbourg, l’association Les films du spectre recherche un.e attaché.e d’administration et de communication en CDD (dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité)

MISSIONS ADMINISTRATIVES

Assurer l’exécution des tâches de gestion courante :

emails et courriers, accueil téléphonique, achat des fournitures, billetterie en ligne, mise à jour de bases de données, gestion des stagiaires et volontaires en service civique, gestion et suivi des plannings de l’équipe, organisation de réunions pour le festival ou l’association (bureau, Conseils d’Administration, Assemblées Générales)

Suivi quotidien de la comptabilité en lien avec l’administrateur

recueil, classement numérique et archivage des factures, paiement et émissions de devis et/ou factures, suivi du budget général et des budgets “projets”, gestion des fonds de caisse pour les évènements extérieurs

Engager les démarches administratives et règlementaires :

préparation, dépôt et suivi des dossiers auprès des différentes autorités compétentes (Ville, Préfecture,…), réalisation des budgets prévisionnels et des demandes de subventions, gestion de la relation avec les financeurs (bilans, pièces administratives, réunions, notifications), travail de veille pour rechercher de nouveaux financements

Entamer les démarches auprès des prestataires et coordonner le travail entre ces intervenants

sécurité, logistique, graphistes, rédacteurs, etc…

MISSIONS DE COMMUNICATION

Mise en oeuvre du plan de communication :

respect du rétroplanning, supervision des supports de communication, coordination des événements (conférence de presse, événements du FEFFS (Village, séances spéciales, cérémonies,…) ou événements externes en coopération avec des partenaires

Gestion des canaux de communication numériques

rédaction de contenus pour le site Internet, les réseaux sociaux, les newsletters et publication, respect du code typographique

Réalisation et/ou coordination et suivi des impressions et diffusion des supports print

vérification de la conformité des fichiers, veille au respect de la charte graphique, relectures

Veiller à la bonne réalisation du catalogue

assurer le relai avec les ayants-droits de films afin de récupérer et classer le matériel de communication, gestion des insertions publicitaires et recherche d’achats d’espaces

Gestion des partenaires

rédaction et mise à jour des conventions, veille au respect des clauses de partenariats

Coordination des protocoles

invitations, accréditations, diplômes et trophées, lien avec les bénévoles, partenaires, invités, festivaliers

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation supérieure en management culturel, gestion, administration, communication
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur et implication
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation : polyvalence, réactivité, savoir prioriser, respect des délais, gestion du stress Langue anglaise impérative (lu, écrit, parlé)
  • Connaissances de la spécificité associative et des institutions culturelles
  • Connaissances des logiciels de PAO
  • Permis B apprécié

INFOS PRATIQUES

Durée et dates de la mission : Du lundi 20 juin au vendredi 30 décembre 2022
35h/semaine (horaires variables, disponibilités soirs et week-end à l’approche et durant le festival
Groupe 6, niveau 1 (convention collective des entreprises artistiques et culturelles)
Lieu de la mission : Association Les films du spectre – 9 rue du vieil hôpital – 67000 Strasbourg
Candidatures à adresser en copie à : com@strasbourgfestival.com et daniel.cohen@strasbourgfestival.com

ASSOCIATION LES FILMS DU SPECTRE 9 rue du vieil-hôpital, 67000 Strasbourg com@strasbourgfestival.com strasbourgfestival.com 09 52 83 73 88