Créé en 1982 à Strasbourg sous l’impulsion du ministère de la Culture, Musica est l’un des plus importants festivals européens dédiés à la création musicale. Notre ambition est de conjuguer les lignes de force des musiques d’aujourd’hui en faisant dialoguer les œuvres les plus significatives du répertoire contemporain avec celles des artistes de la nouvelle génération (approches pluridisciplinaires, arts numériques, écritures de plateau, etc.). Durant quinze jours au début de l’automne, ce sont ainsi près d’une quarantaine de manifestations qui sont programmées dans les salles et les lieux emblématiques de Strasbourg et de ses environs. La mission de création du festival se double d’une mission de transmission et de médiation incarnée à l’année dans des actions de décloisonnement et de démocratisation culturelle en lien avec ses différents partenaires (État, Ville de Strasbourg, Région Grand-Est, département du Bas-Rhin, SACEM, fondations, acteurs culturels et associatifs du territoire).
Missions
Placé·e sous la responsabilité du secrétaire général et de l’administrateur, et en lien direct avec l’équipe du festival, le·la responsable de l’accueil et de la billetterie est en charge des missions suivantes :
PARAMÉTRAGE, PRÉPARATION DE L’ÉDITION, VENTE ET GESTION DES OUTILS DE BILLETTERIE
- Paramétrage de l’édition 2020, suivi des contingents, tenue de la base de données
- Mise en œuvre des procédures de billetterie : vente de billets, gestion de la caisse et justification des encaissements, vente en ligne, facturation et suivi des paiements en lien avec la comptabilité
- Conseil et information sur l’ensemble de la programmation et des activités du festival Suivi des manifestations présentées avec les partenaires culturels du festival (Opéra national du Rhin, Théâtre National de Strasbourg, Maillon – Théâtre de Strasbourg, etc.)
- Gestion des fonctionnalités du logiciel de billetterie, lien avec le prestataire (La Billetterie par Supersoniks) et définition des besoins matériels en amont et pendant le festival
- Suivi de l’évolution des ventes, élaboration de bilans hebdomadaires et statistiques billetterie
ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE ACCUEIL-BILLETTERIE
- Encadrement d’un·e assistant·e de billetterie
- Recrutement, planification et coordination de l’équipe d’accueil du festival 2020
- Participation aux réunions de l’équipe du secrétariat général et transmission des informations à l’équipe accueil-billetterie
- Élaboration des feuilles de route de l’équipe pendant le festival.
CDD saisonnier à temps complet.
Profil recherché
- Maîtrise d’un logiciel de billetterie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne connaissance du spectacle vivant
- Sens de l’accueil et des relations avec les publics
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion du stress
- Goût des relations humaines
- Disponibilité en soirée et le weekend pendant le festival.
Date de prise de fonction : 4 mai 2020
Date limite de candidature : Avant le 12 avril 2020
Entretiens prévus entre le 16 et le 24 avril.
Rémunération envisagée : 1900€ bruts /mois + prise en charge des frais de transport locaux (50 %) + tickets restaurant
CDD saisonnier à temps complet du 4 mai au 23 octobre 2020 avec une période non travaillée du 25 juillet au 23 août.
Festival Musica
1 place Dauphine
67100 STRASBOURG
festivalmusica.fr
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à Antoine Vieillard, secrétaire général (vieillard@festivalmusica.fr), copie à Frédéric Puysségur, administrateur (puyssegur@festivalmusica.fr) avant le 12 avril 2020.