Le Maillon, Théâtre de Strasbourg – Scène européenne, fondé en 1978, est une association financée par la Ville et l‘Eurométropole de Strasbourg, la Région Grand Est ainsi que le Ministère de la Culture. Très engagé dans la création contemporaine, le Maillon coproduit et accueille (plus d’une centaine de représentation par saison) des spectacles français et étrangers dans le cadre de son projet de scène européenne.
MISSIONS
Sous l’autorité du directeur technique et en lien avec le service administration, il/elle a la responsabilité des missions principales suivantes :
Gestion sociale du personnel technique intermittent
- préparation des feuilles d’heures de travail du personnel et suivi de planning.
- préparation des contrats d’engagement et des DPAE.
- assistance à la réalisation des fiches de paie.
- gestion du fichier du personnel.
Gestion budgétaire du service technique
- assistance à l’élaboration du budget du service technique / réunir des données comptables.
- suivi du budget en assistance du directeur technique et de l’administrateur adjoint ou/et la comptable.
- relations avec les fournisseurs, établissement des bons de commandes et demande de devis.
- organisation des pièces comptables, transmission au service administratif.
Communication interne et externe
- faire le lien entre le service technique et administratif, participation aux réunions administratives.
- information/communication au sein du service, rédaction des comptes rendus des réunions du service.
- commande prestations service de sécurité (SSIAP).
- accueil des visiteurs extérieurs.
Accueil des compagnies
- organisation et gestion des hébergements, en concertation avec le service administratif.
- contact et suivi des relations avec différents lieux d’hébergement, négociation de tarifs préférentiels et/ou de
- contrats de collaboration.
- suivi des fiches techniques (demandes aux compagnies, envoi fiche technique du Maillon).
- élaboration de tableau budgétaire spécifique aux hébergements et suivi des facturations en lien avec le service
- comptabilité.
- préparation de l’organisation de l’accueil, mise en place du catering et suivi des besoins des compagnies accueillies.
PROFIL
- Expérience professionnelle souhaitée.
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel.
- Pratique de l’allemand et/ou autre langue vivante souhaité.
- Permis B souhaité.
CONDITIONS ET CANDITATURE
- CDD à temps plein / durée à préciser lors de l’entretien.
- Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles (groupe 6) et expérience.
- Poste à pourvoir dès que possible
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre lettre de candidature et C.V dans les meilleurs délais à :
Monsieur le directeur technique
1, boulevard de Dresde 67000 Strasbourg, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : candidature@maillon.eu