Missions / conditions d’exercice

Implanté au coeur du centre historique de Colmar, le Musée Unterlinden est géré par l’association « Société Schongauer » et s’inscrit dans la politique culturelle de la Ville de Colmar. Rénové et agrandi entre 2012 et 2015 par les architectes bâlois Herzog et de Meuron, il offre plusieurs parcours de visite de la Préhistoire au 21e siècle, entre collections de peintures et de sculptures, collections archéologiques, collections d’arts décoratifs, ethnographiques et historiques. Les collections Beaux-Arts reposent essentiellement sur une section médiévale largement liée au territoire, célèbre surtout pour le Retable d’Issenheim, peint et sculpté au début du 16e siècle ; sur des oeuvres du 19e siècle et sur une section d’art moderne plus généralistes s’ouvrant à l’heure actuelle ponctuellement à la création contemporaine à l’occasion d’expositions temporaires.
Au sein du service conservation vous serez en charge de conserver, enrichir et promouvoir les collections de la bibliothèque, assurer la gestion des archives du musée et piloter la diffusion scientifique des ressources et des recherches du musée.

Vos missions seront les suivantes

Activités principales

Pour la bibliothèque

Enrichissement des fonds : achats, échanges de publications, justificatifs, veille ; PEB ; catalogage, inventaire, indexation, classement, récolement, conservation, recherche documentaire
Versement des notices de périodiques sur le SUDOC et Mirabel
Valorisation des ressources de la bibliothèque en lien avec le service Communication et le service des Publics
Organisation et animation des Nuits de la Lecture en collaboration avec les bibliothèques, musées et librairies de Colmar
Accueil des usagers
Accueil de stagiaires ; formation et encadrement des bénévoles de la Société Schongauer

Pour les archives

Suite à la première partie du chantier de classement réalisée en 2023, planification et budgétisation de la seconde partie du chantier pour 2025
Suivi du tableau de gestion
Archivage numérique : archivage des archives intermédiaires et mise à jour du plan de classement du volume Archives ; finalisation du guide des archives numériques du musée.
Veille sur les pratiques professionnelles dans le domaine des archives publiques et plus particulièrement des archives en musée.

Documentation et valorisation du Musée

Administration technique de la base Actimuséo et de ses bases annexes.
Gestion de la photothèque : structuration, liens avec la RMN, réponse aux demandes
Piloter pour et en lien avec le service Conservation et le Service Communication la diffusion scientifique du musée (carnets de recherche du musée, réseaux sociaux, mise en réseaux universitaires et professionnels)

Activités complémentaires et spécifiques du Musée

Contribuer au Projet Scientifique et Culturel du musée
Contribuer aux évènements et activités transversales du musée

Liste des activités non exhaustive, au vu des besoins du service

Profils recherchés

Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Diplôme ou formation en bibliothéconomie et en gestion des archives
Diplôme ou formation en histoire ou en histoire de l’art
Titulaire du grade d’attaché.e de conservation
Bibliothéconomie (gestion et organisation des bibliothèques)
Records management (gestion des archives)
Gestion des collections de musée de France et connaissance du cadre légal du code du Patrimoine
Langues : anglais, allemand
Permis de conduire : souhaité

Outils bureautiques et logiciels informatiques

Suite Office
Actimuséo ou base de gestion des collections analogue
Decalog SIGB

Les savoir-faire

Administration et gestion d’une bibliothèque de musée
Gestion d’un fonds d’archives
Définition des besoins et mise en oeuvre d’une politique documentaire en cohérence avec le PSC du musée
Prise en charge et accompagnement des usagers
Community management
Administration et animation d’un blog

Les qualités personnelles requises

Autonomie et proactivité ; culture du résultat ; réactivité
Curiosité
Sens de l’organisation et rigueur
Sens du service public
Capacité d’adaptation

Conditions de travail

38,5 heures sur 5 jours travaillés, du lundi au vendredi avec 18 jours de RTT
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurant + participation à la mutuelle et prévoyance

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae sont à adresser avant le 05/04/2024 sur https://colmar.nous-recrutons.fr/