le Service Culture de la VILLE DE STRASBOURG recrute un assistant ressources humaines [F/H]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Vous contribuez, sous la responsabilité du RRH de direction, en relation avec la cheffe du service de l’Administration générale et ressources, et en binôme avec la 2nde assistante RH, à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité, vous assurez la gestion quotidienne des ressources humaines et notamment l’engagement et le paiement des intermittents du spectacle, la répartition se faisant par portefeuille de services.

Vous êtes l’interlocuteur-trice de premier niveau pour l’Administration générale, la Mission développement des publics et les cellules rattachées à la direction pour la gestion courante des RH.

Missions

  • Gestion des intermittents-es :
    • Constituer les dossiers administratifs et individuels et assurer le paiement des cachets des intermittents-es du spectacle embauchés-ées par tous les services de la Direction de la Culture et de la collectivité en général.
    • Etablir les contrats des intermittents-es recrutés-es par les services dépendant directement de la Direction de la Culture ou des autres directions de la collectivité.
    • Assurer le paiement des cotisations sociales au guichet unique du spectacle occasionnel (GUSO).
    • Assurer la suppléance de la gestionnaire des intermittents-es dans la tenue de la régie (jusqu’en août 2020) puis tenir une régie d’avance (effectuer, de manière autonome, toutes les écritures relatives à la régie d’avance ; rédaction des bordereaux, tenue du journal grand livre, etc).
    • Assurer les relations avec la Recette des finances et le service de la Comptabilité, le GUSO et les intermittents-es.
    • Mandater, via le logiciel comptable, les salaires des intermittents-es résidant à l’étranger.
    • Rédiger les attestations de retenue à la source, calculer et mandater mensuellement la retenue à la source due pour l’ensemble des intermittents-es, au service des Impôts.
    • Régler les litiges avec les différents interlocuteurs-trices : GUSO, Impôts, Recette des finances.
    • Tenir à jour et alimenter le tableau de suivi des intermittents-es recrutés-es.
  • Gestion RH :
    • Créer, alimenter et tenir à jour des outils de suivi et de pilotage des RH et en particulier des effectifs et des enveloppes RH.
    • Développer et proposer des outils de suivi en fonction des besoins.
    • Assurer le suivi des renouvellements de CDD.
    • Procéder aux recensements, sur l’ensemble des services de la Direction de la Culture, demandés par la DRH et préparer l’arbitrage interne de la direction sur ces sujets (ex. CAP, médailles, stagiaires, contrats de droit privé…).
    • Assurer le lien avec les services de la DRH.
    • Assurer le classement dans les dossiers individuels.

  • Assistanat RH de l’Action culturelle, de l’Administration générale, de la Mission développement des publics et de la Communication :
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents-es, les informer, les orienter et les conseiller.
    • Gérer, dans le respect des dispositions du statut, les dossiers individuels.
    • Suivre les mouvements d’agents-es et organiser les jurys de recrutement.
    • Assurer la gestion du temps de travail : établir les tableaux prévisionnels de congés, saisir et régulariser dans le logiciel de gestion du temps de travail (OGST), suivre les comptes épargne-temps (CET).
    • Saisir et suivre les maladies et accidents du travail.
    • Organiser les visites médicales régulières.
    • Saisir les éléments variables de paye, dont les abonnements CTS.
    • Rédiger les lettres d’engagement des vacataires et conférenciers-ères recrutés-es par les services centraux et constituer leurs dossiers administratifs.
    • Conseiller et accompagner les chefs-fes de service et les encadrants-es des services dans la gestion de leurs ressources humaines.

Profil

  • Bac + 2.
  • Expérience en ressources humaines indispensable.
  • Maîtrise des procédures RH en interne.
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et connaissance appréciée des logiciels OGST, logiciel finances, CIVI RH.
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
  • Connaissance appréciée de la législation de base régissant les payes des intermittents-es du spectacle et des règles de tenue d’une régie.
  • Capacité à analyser les demandes et les mettre en relation avec les dispositions statutaires et les procédures en cours.
  • Capacité à gérer des priorités.
  • Autonomie et organisation.
  • Qualité d’écoute.
  • Discrétion.
  • Facilité pour le travail en équipe.
  • Aisance relationnelle, diplomatie et maîtrise de soi.

Condition de travail et Environnement :

  • Localisation : immeuble de la Bourse.
  • Avantages liés au poste :
    • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
    • Prime de fin d’année.
    • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
    • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
    • Chèques vacances sous conditions.
    • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’un an).

N° annonce : E0756013380
Direction : Direction de la Culture
Service : Administration générale et ressources
Grade : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 06/09/2020

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