Mission
Assurer la gestion, le suivi et la production d’actions culturelles et artistiques conformément au projet de l’établissement. L’agent assure l’accès d’événementiels au plus grand nombre en organisant, de leur conception à leur réalisation, le suivi de projets portés par le Service universitaire de l’action culturelle (Suac), la faculté des Arts et l’UR 3402 ACCRA de l’Université de Strasbourg : expositions, actions de médiation, spectacle vivant, rencontres, workshops dans l’espace de recherche-création de la Cryogénie.
Activités
- Contribuer à l’élaboration de la programmation de la Cryogénie en collaboration avec le comité de programmation ;
- Accompagner les équipes artistiques dans l’élaboration de leurs projets ;
- Contribuer au montage financier de chaque projet,
- Assurer la visibilité, la médiation et la valorisation des réalisations ;
- Organiser l’accueil des artistes et autres intervenants dans les lieux de diffusion culturelle ;
- Gérer et mettre à jour des bases de données ;
- Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation de la structure et des actions ;
- Accueillir et informer les publics ;
- Assurer des permanences ;
- Contribuer à la valorisation du lieu et des expositions accueillies (actions de médiation) ;
- Participer à l’installation et au démontage des expositions ;
Assurer l’assistance et la maintenance techniques du lieu (régie, matériel d’éclairage, lieu de stockage) ; - Organiser plannings et calendriers d‘occupation du lieu ;
- Gérer le suivi des fournitures (achats consommables et gestion de stock) ;
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation relevant de ces
activités ; - Contribuer à l’inventaire du lieu et rédiger des rapports et bilans ;
- Gérer le déploiement des projets sur d’autres sites éventuels (Salle 27, jardin du Palais U, etc.)
Compétences
Savoir sur l’environnement professionnel
Compétences principales
- Connaissances dans les domaines suivants :
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
- Culture générale en histoire, archéologie, histoire de l’art, littérature, art contemporain ;
- Sociologie des publics ;
- Droit de la propriété intellectuelle ;
- Les réseaux culturels.
- Compétences linguistiques
- Anglais : compréhension et expression orale niveau 2
Savoir-faire opérationnel
- Élaborer un budget ;
- Réaliser des évaluations et des bilans ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Développer une communication papier et numérique à partir de supports existants ;
- Savoir planifier et structurer son travail ;
- Appliquer les techniques d’installation et de maintenance des équipements ;
- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil ;
- Savoir faire respecter le règlement intérieur ;
- Faire preuve de sens pratique (compétence basique en bricolage : électricité basse tension, peinture,
entretien) ; - Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique de la salle d’exposition ;
- Travailler en équipe ;
- Bonne expression écrite et orale.
Savoir-faire comportemental
- Sens de l’organisation
- Sens critique
- Curiosité intellectuelle
- Sens relationnel
- Créativité
- Rigueur
Environnement et contexte de travail
- Descriptif du service
- Nom du service : SUAC
- Nombre d’agents du service : 11
- Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : stagiaires, vacataires étudiant.e.s
- Lieu d’exercice : Bât 1, Le Patio, campus Esplanade et Palais Universitaire (Cryogénie)
- Relations hiérarchiques
- Sous l’autorité hiérarchique de la/du chargé.e du patrimoine artistique du Suac
Relations fonctionnelles
Personne / Fonction
- Direction du Suac
- Chargé.e du patrimoine artistique du Suac
- Référent.e Faculté des Arts et de l’UR3402 ACCRA pour la Cryogénie
- Responsable financière de la Faculté des Arts
- Direction des affaires logistiques internes
- Prestataires/Fournisseurs
Tâches / Activités
- Échanges sur le fonctionnement de la salle d’exposition, sur la
programmation des expositions ; - Appui à la gestion, le développement et la réalisation de projets culturels et artistiques
- Échanges sur les projets relevant de la formation et de la recherche ;
collaboration avec le comité scientifique - Échanges sur le financement des projets relevant de la formation et
de la recherche - Échanges sur le fonctionnement de la salle et sur la réservation de
salles pour projets culturels et artistiques - Suivi prestation / Achats
Rôle de l’agent
- Reçoit des directives et veille à leur application.
- Travaille en collaboration.
- Travaille en collaboration.
- Travaille en collaboration.
- Informe, gère les dossiers de demande de réservation de salles.
Conditions particulières d’exercice (cf. annexe)
- Variabilité éventuelle des horaires de travail ;
- Contraintes de calendrier en fonction de la nature du projet ;
- Déplacements éventuels.
A propos du poste
- CDD 12 mois – poste à pourvoir à compter du 02/10/23 – Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
- Temps incomplet : 50%, soit 18H hebdomadaires
- Statut : Agent contractuel Catégorie : B Corps : Technicien
- Rémunération selon grille de la Fonction Publique
- Niveau d’exigence : bac + 4
- Contact pour renseignements sur le poste : M. Bernard Strauss, directeur-adjoint du Service universitaire de l’action culturelle (Suac), tel : 03 68 85 66 43, mail : bstrauss@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/ 2023, avec la référence GESTIONESPACECRYO2023, à l’adresse email suivante : bstrauss@unistra.fr