Le TAPS – Théâtre Actuel et Public de Strasbourg est un service de la ville de Strasbourg. Il propose une programmation tournée vers l’écriture et la création contemporaine, déclinées dans deux théâtres, le TAPS Scala et le TAPS Laiterie. Il gère également la Fabrique de théâtre, qui met à disposition des compagnies locales, des bureaux et salles de répétition.
MISSION GÉNÉRALE
Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière :
Vous accueillez et orientez les publics. Vous concevez, organisez, assurez et coordonnez sur le plan administratif et technique l’exploitation, la surveillance, les interventions et l’exécution des travaux à la Fabrique de théâtre et contribuez à la sécurité des biens et des personnes. Vous organisez les interventions et suivez l’exécution des travaux au TAPS Laiterie et TAPS Scala à la demande des régisseurs des salles. Vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice de la Commission de sécurité par délégation du chef de service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Fonctions d’accueil à la Fabrique de théâtre
- Accueillir téléphoniquement et physiquement, orienter et informer les associations utilisatrices des locaux (règlement intérieur), veiller au respect des lieux, gérer les entrées et les sorties du site
Gestion administrative de la Fabrique de théâtre
- Élaborer le planning d’occupation des bureaux et des salles de répétition et le tenir à jour
- Effectuer les tâches administratives nécessaires à la bonne gestion du lieu (établissement des conventions de mise à disposition, recueil des attestations d’assurances, diffusion du règlement intérieur,…)
- Suivre l’utilisation de la salle des Colonnes en lien avec le Responsable Unique de Sécurité
Gestion technique des bâtiments et sécurité
- Détecter les urgences relatives aux travaux, à la maintenance et à la sécurité du site et prendre rapidement les mesures appropriées
- Repérer et réaliser différents travaux de maintenance courante
- Planifier les interventions à effectuer, coordonner et contrôler les opérations de maintenance de l’ensemble des bâtiments
- Assurer la bonne réalisation des travaux
- Organiser et contrôler les opérations de maintenance de l’ensemble des bâtiments du TAPS et leur suivi
- Accueillir, renseigner et orienter les services et partenaires extérieurs
- Veiller au respect et à la conformité des règles d’hygiène et de sécurité et des réglementations ERP / ERT
- Organiser les exercices d’évacuation incendie
- Mettre en œuvre et suivre les préconisations en matière de sécurité incendie
- Gérer le système d’alarme et de surveillance
- Tenir à jour les registres de sécurité de chaque établissement, avec l’équipe technique des salles de théâtre et les autres exploitants
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Gérer les stocks nécessaires à la maintenance des équipements et au nettoyage des locaux
- Veiller à la propreté et à l’entretien de la Fabrique de théâtre
- Effectuer les demandes d’engagement comptable, vérifier le service fait avant liquidation, suivre les crédits (travaux et fournitures), relancer les factures
- Effectuer des travaux légers de manutention
- Participer aux astreintes de fin d’année
- Diffuser les supports de communication en lien avec la personne en charge de la communication
PROFIL CANDIDAT
- CAP/BEP à baccalauréat professionnel du bâtiment ou équivalent, SSIAP souhaité
- Habilitation électrique pour les travaux d’ordre non électriques
- Permis B
- Expérience dans le domaine de la maintenance exigée
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Localisation : Fabrique de théâtre 10 rue du Hohwald 67000 Strasbourg
- Interventions ponctuelles sur les sites du TAPS Laiterie et TAPS Scala
- Condition physique requise