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Le TNS propose un stage “chargé de contribuer à l’organisation du concours d’entrée” [F/H]

Contexte

Lieu unique de création et de formation dans le paysage théâtral français, le Théâtre National de Strasbourg (TNS) est le seul théâtre national placé sous la tutelle du ministère de la Culture actuellement implanté en région.
Il abrite en son sein une École supérieure d’art dramatique interdisciplinaire qui accueille en permanence deux promotions réunissant une cinquantaine d’élèves dans le cadre d’un parcours de formation de trois ans, des ateliers de construction de décors et de costumes, des salles de spectacles et de répétitions.
Les deux promotions d’élèves de l’École actuellement en formation ont respectivement débuté leur formation en octobre 2020 et octobre 2022
Au sein du TNS, le Service de soutien aux activités artistiques du Théâtre-Ecole (SAATE) répond à l’ambition portée par l’établissement d’apporter les moyens et ressources nécessaires à l’accueil des artistes et équipes artistiques, au recrutement des élèves de l’École et à leur épanouissement dans leurs différentes activités.

Missions

Au sein du SAATE, vous conduirez deux missions principales autour, d’une part, de l’organisation et de la préparation du concours d’entrée à l’École supérieure d’art dramatique du TNS, et, d’autre part, de la structuration du dossier d’inscription des diplômes des sections techniques de l’École au Répertoire National de la Certification Professionnelle (RNCP).
En outre, des missions transversales, allant de la logistique au suivi de la scolarité des élèves, au développement de projetsstratégiques pourront vous être confiées.

Placé·e sous l’autorité du responsable du service SAATE :

  • Vous contribuerez à la préparation du concours d’entrée à l’École du TNS du Groupe 49 qui se déroulera entre janvier 2023 et juin 2023 et au déroulement des épreuves, en articulation avec le chargé de mission en charge de l’organisation du concours, incluant : • Le suivi de la réception des dossiers d’inscription ;
    • Le suivi des dossiers d’inscription tant à travers la plateforme numérique dédiée qu’à travers le suivi des envois papier effectués par les candidat·es ;
    • La préparation des phases d’audition du point de vue logistique (constitution des dossiers pour le jury, organisation matérielle des espaces dédiés aux auditions, réponse aux besoins matériels et logistiques des membres du jury) ;
    • Le bon déroulement des auditions elles-mêmes, tant dans le lien aux candidat·es que dans celui avec le jury ou encore, le cas échéant, avec lesservicessécurité/maintenance et entretien du TNS ;
  • en lien avec la directrice des études et les responsables des sections techniques, vous contribuerez à la transformation des maquettes pédagogiques permettant l’inscription des diplômes des sections Régie-Création, Scénographie-Costumes, Dramaturgie et Mise en scène au RNCP : le RNCP a pour objet de tenir à disposition des personnes et des entreprises une information constamment à jour sur les diplômes et les titres à finalité professionnelle : les certifications enregistrées dans le répertoire sont reconnues sur l’ensemble du territoire national ;
  • En lien avec la directrice des études, l’équipe pédagogique et les différents services du TNS, vous participerez à l’organisation de l’accueil des artistes, intervenant·es et des compagnies, qu’ils interviennent au titre des activités pédagogiques de l’École ou au titre des activités artistiques ou d’éducation artistique et culturelle du TNS, ou encore l’organisation des déplacements des élèves dans le cadre de leur formation, incluant :
    • L’achat de billets de train auprès du voyagiste ;
    • La réservation des hébergements ;
    • Le suivi des commandes nécessaires aux enseignements de l’École ;
    • L’aide à la préparation logistique des salles de cours ;
  • À l’amélioration de la qualité d’accueil et d’accompagnement des élèves :
    • Contribution à la création et à l’animation d’un réseau des anciens élèves ;
    • Aide au suivi de l’insertion professionnelle, etc…

Profil recherché et compétences requises :

  • étudiant·e en formation, niveau licence ou supérieur ;
  • compétences administratives et/ou juridiques ;
  • capacités rédactionnelles ; maîtrise de Word et Excel ;
  • sens de l’organisation ;
  • rigueur ;
  • polyvalence ;
  • réactivité ;
  • sens du contact et du relationnel.

Stage à partir du 3 janvier 2023 (4 à 6 mois), à temps complet Gratification : 546 € + possibilité de tickets restaurant + prise en charge à 50 % du titre detransport CV et lettre de motivation à adresser au plus tard le 15/12/2022 à l’adresse suivante : rh2@tns.fr