LES ÉDITIONS 2024 recrutent un assistant de gestion administrative et comptable [F/H]

Les éditions 2024 éditent des bandes dessinées et des livres illustrés depuis 2010. Fondées par Simon Liberman  et Olivier Bron, elles publient une dizaine de titres par an, diffusés nationalement. 2024 créée aussi régulièrement des expositions.

En 2021, la structure compte 6 employés dont 3 plein-temps : nous sommes encore une petite structure, vous rejoignez le projet avec l’envie de participer à la construction et au développement de la maison d’édition.

Le bureau est situé au cœur du Garage Coop, un pôle accueillant plusieurs associations culturelles, ateliers d’illustrateurs, de plasticiens, graphistes ; les espaces communs (salle de réunion, espace repas, cuisine…) sont partagés et le quotidien se fait dans un cadre stimulant.

Qualités recherchées :

  • Rigueur, autonomie, dynamisme et qualités relationnelles.
  • Bonne maîtrise d’Excel

Profil

  • ouvert à tout profil (comptabilité/administration/culture …).
  • Une expérience dans l’univers culturel ou associatif sera un plus.

Description détaillée

Il s’agit d’une création de poste, ayant une fonction pivot au sein de notre maison d’édition. Les différentes missions s’y rattachant peuvent être décrites comme suit :

  • Administration et juridique :
    En lien avec la direction, vous coordonnez la vie administrative de la structure et êtes responsable de la tenue à jour de la documentation légale obligatoire.
    Par exemple, en lien avec la direction éditoriale, vous accompagnez la rédaction et la transmission des contrats d’édition. De même, lors des appels d’offres, commandes, location d’exposition et demandes de subventions, vous supervisez les versants administratifs et procédez à la réunion des pièces nécessaires.
  • Comptabilité :
    • Vous êtes en charge de la tenue des classeurs comptables. Vous rapprochez chaque mois les pièces comptables des relevés bancaires et en assurez soit la saisie soit la transmission au cabinet comptable de la maison d’édition.
    • Vous vous occupez du suivi de la facturation, des éventuelles relances clients et des déclarations comptables obligatoires (Urssaf…) ; vous êtes également en charge de l’émission des notes de droits d’auteur.
    • En lien avec la direction financière, vous tenez également à jour les outils de gestion de la structure (plan de trésorerie, outils de suivis…)
  • Logistique
    • Vous êtes en charge de la gestion du stock éditeur des livres : tenue à jour de l’inventaire, gestion des flux vers et depuis le stock diffuseur.
  • Organisation des stands sur les salons et festivals du livre

La maison d’édition participe plusieurs fois par an à des salons ou festivals du livre. Vous êtes en charge de cette organisation : en lien avec la direction éditoriale, vous participez au choix des événements ciblés. Vous réservez les espaces, constituez les équipes de vente, évaluez les quantités de livres nécessaires, préparez les transports et planifiez les envois. En vous appuyant sur les compétences de l’équipe, vous avez envie d’être force de proposition pour animer et faire vivre au mieux les stands durant les salons (opés commerciales, outils de communication…)

  • Hébergements & déplacements :
    En lien avec l’organisation des salons et les tournées d’auteurs en librairie, au contact des auteurs et invités, vous êtes en charge des réservations (hébergements, billets de train…) et des impératifs logistiques de la structure.

Salaire proposé : SMIC mensuel complété annuellement par une prime basée sur résultat de la société.
Type d’emploi : temps plein 35h en CDI, à pourvoir au 01/09/2021

Envoyer CV et lettre de motivation à Olivier Bron : emploi@editions2024.com

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