LES MUSÉES DE LA VILLE DE STRASBOURG recrutent un assistant RH [F/H]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.

DESCRIPTION DES MISSIONS, ACTIVITÉS

Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du service des Musées, contribuer et assister cette dernière dans la gestion des Ressources Humaines du service.

Activités principales :

Cadre règlementaire et suivi de carrière :

• Informer et expliquer l’application de la réglementation et des procédures.
• Accueillir, informer et conseiller les agents-es sur toutes les questions relatives à leur situation administrative en se basant sur les dispositions du statut de la FPT et les procédures internes en vigueur. Apporter une réponse de premier niveau et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur-trices, si nécessaire.
• Appliquer et faire appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement.
• Veiller à l’exécution, au suivi et à la mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents-es (titulaires, contractuels).
• Mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion des dossiers au quotidien et transversaux.

Gestion des effectifs :

• Assister la responsable ressources humaines dans la gestion des effectifs et la déclinaison de la politique RH.
• Participer étroitement à l’élaboration et la rédaction des fiches de postes et des fiches synthétiques, en relation avec les encadrants-es des postes concernés.
• En relation avec les deux autres assistants-es RH, tenir à jour l’outil de suivi des effectifs (mouvements de personnels, transformation, suppression des postes), et, le cas échéant, faire des propositions visant au perfectionnement de cet outil et de son adaptation à l’évolution des besoins.
• Tenir à jour la base des postes.
• Tenir à jour l’organigramme du service et des différents départements du service des musées en binôme avec l’assistant-e RH chargé-e de la gestion des effectifs relevant de la catégorie C.

Plan de formation :

• Analyser et participer à l’arbitrage du plan de formation.
• Suivre le plan de formation en lien avec la référente formation du service de l’administration générale et ressources de la direction de la Culture.
• Saisir dans Inser les inscriptions des agents au sessions.
• Transmettre les dossiers d’inscription à la référente formation du service de l’administration générale et ressources de la direction de la Culture.

Gestion du temps de travail et saisie des éléments variables :

• Gestion du temps de travail via Chronotime :

• saisir les absences, permutations, régularisations diverses, nouveaux profils horaires, CET,
• éditer les fiches de fin de cycles.

• Saisir les éléments variables (heures supplémentaires, heures spécifiques, astreintes, remboursement abonnement transport…).

Stagiaires, services civiques, apprentis :

• Effectuer le recueil, la gestion, la diffusion des demandes de stage, de services civiques et d’apprentissage.
• Assurer le suivi des dossiers, de stagiaires (conventions, fiches), et les transmettre au service Emploi et Développement des Compétences.
• Effectuer les demandes de matricule pour les accès informatiques au service de l’Administration des Ressources Humaines.
• Gérer dans Chronotime la saisie des absences, régularisations diverses des services civiques et des apprentis.

Activités secondaires :

• Gérer les enveloppes budgétaires allouées (CDD, vacataires, saisonniers, heures supplémentaires).
• Effectuer le suivi des publications des postes vacants, organiser les jurys.

En l’absence de ses collègues,

• Gérer les arrêts de travail, ainsi que les accidents de travail/trajet.
• Assurer le suivi des saisonniers.
• Gérer le planning des astreintes des week-ends.

PROFIL

• Baccalauréat ou diplôme homologué au niveau IV exigé, Bac + 2 dans le domaine Ressources humaines apprécié.
• Expertise du statut de la fonction publique territoriale apprécié.
• Expérience dans le domaine des ressources humaines exigée.
• Maîtrise des procédures RH en interne.
• Qualités et aisance rédactionnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel…).
• Expertise des logiciels de gestion du personnel (SIRH, INSER, Chronotime, Business object…).
• Capacité à, en fonction des circonstances, être autonome et rendre compte.
• Capacité à analyser les demandes et les mettre en relation avec les dispositions statutaires et les procédures en vigueur.
• Qualités d’écoute.
• Capacité d’analyse des situations et de synthèse.
• Capacité à travailler dans l’urgence.
• Discrétion.
• Aisance relationnelle, diplomatie et doigté.
• Organisation et savoir anticiper.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie tout en sachant rendre compte en fonction des situations.

Avantages liés au poste

• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l’exercice

• Localisation : 8 rue des Ecrivains à Strasbourg