Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
DESCRIPTION DU SERVICE
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
MISSION GÉNÉRALE
Sous l’autorité de la responsable communication des musées, vous êtes plus particulièrement chargé·e de la gestion des locations d’espace et des tournages et vous contribuez au développement du mécénat et des partenariats des entreprises, fondations, sociétés d’amis et donateurs individuels.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Gérer les locations d’espaces et tournages :
- Recevoir et gérer les demandes entrantes de privatisation et de tournages.
- Rédiger les cahiers des charges pour les espaces de location en lien avec les musées concernés.
- Gérer les réservations et les plannings d’occupation des espaces.
- Organiser les événements en lien avec les différents départements des musées, de la collectivité et les prestataires extérieurs.
- Assurer le suivi administratif et comptable des privatisations d’espaces.
- Assurer le lien avec le cabinet et le service du protocole, le cas échéant.
- Veiller au bon déroulé organisationnel et logistique des événements notamment en étant présent lors des manifestations et tournages.
- Procéder à l’évaluation des activités de location d’espaces et des tournages.
Participer à la recherche de mécènes, en appui au responsable communication :
- Rédiger et concevoir les dossiers de sollicitation.
- Identifier les prospects (entreprises, fondations, donateurs individuels).
- Participer et suivre les phases d’approche et de négociation.
- Organiser des événements de prospection ou de fidélisation.
Assurer le suivi et la gestion des mécénats :
- Établir les conventions.
- Suivre les versements.
- Assurer la gestion des contreparties.
Activités secondaires :
- Participer aux aspects logistiques du service et gérer la base de données mécénat.
- Participer aux tâches logistiques/événementiels et aux mailings.
- Enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes et prospects.
- Assurer la veille concurrentielle.
- Assurer le lien avec les différents services de la collectivité.
PROFIL CANDIDAT
- Bac +2 en commerce / marketing / communication.
- Maîtrise du mécénat et du monde de l’entreprise.
- Maîtrise du commerciale et du marketing.
- Maitrise de l’allemand et de l’anglais.
- Capacité à négocier et appréhender avec précision des besoins exprimés par les sollicitant.
- Capacité à coordonner des intervenants internes (collectivité) et externes (prestataires de service).
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles (aisance orale, dynamisme, diplomatie, adaptabilité).
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Localisation : Palais Rohan, 2 place du château
- Grande disponibilité, y compris le matin, en soirée et le week-end.