Espace 110, Strossburi

L'ESPACE 110 [Illzach] recrute un secrétaire de direction – chargé de production [F/H]

Lieu de culture atypique et incontournable de l’agglomération mulhousienne et de la région Grand Est, l’ESPACE 110 – Centre Culturel d’Illzach fait preuve d’une belle diversité en proposant :

  • une saison culturelle pluridisciplinaire, des résidences d’artistes, un espace d’exposition ;
  • 130 activités de loisirs pour enfants, adolescents et adultes, des accueils de loisirs, une école de musique ;
  • un festival international de la bande dessinée Bédéciné ;
  • une bibliothèque disposant de plus de 15 000 références. Lieu de vie, de convivialité et de création artistique, l’ESPACE 110 s’est donné pour mission de rendre la culture et les loisirs accessibles à tous et d’accompagner les artistes, notamment les compagnies du Grand Est.

DESCRIPTION DU POSTE 

Rattaché.e à la direction, le/la secrétaire de direction/chargé.e de production, assiste le Président, le Directeur et la responsable du pôle administration – gestion dans des tâches administratives de gestion courante. Assisté.e d’un.e vacataire, il/elle s’occupe également de l’accueil des artistes (production, diffusion, résidences, expositions).

MISSIONS 

Secrétariat de direction

  • Gérer l’agenda, le standard et les courriels de la Direction;
  • Accompagner sur des tâches administratives (rédaction de textes, de courriers, de dossiers, etc.);
  • Gérer la vie associative (convocations, PV, gestion liste membres, etc.);
  • Gérer les invitations et actualiser le fichier contacts de la structure.

Production / Diffusion

  • Gérer les contrats et recueillir les informations liées à la venue des artistes;
  •  Gérer et coordonner l’accueil des compagnies (transports, repas, hébergements, catering);
  • Aider à la diffusion des créations accueillies, des productions et des coproductions.

Expositions

  • Mettre en place le calendrier technique lié aux expositions (montage, exposition, démontage);
  • Gérer le transports des oeuvres, l’accrochage et les invitations aux vernissages.

COMPÉTENCES REQUISES 

  • Dynamisme, enthousiasme, curiosité et diplomatie
  • Adaptabilité, autonomie et efficacité
  • Discrétion, confidentialité et neutralité
  • Bonne connaissance du monde culturel et associatif
  • Technique de secrétariat et d’organisation
  • Capacité à mener de front plusieurs actions, grande polyvalence

CONDITIONS D’EXERCICE 

  • Travail en équipe / travail week-ends et soirées
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Permis B

CONDITIONS D’EMBAUCHE /MODALITÉS

Contrat à durée déterminé à temps complet (remplacement congé de maternité). Statut non cadre selon
la grille de la convention collective nationale «Éclat» (Coefficient 290 / Groupe C). Poste basé à Illzach.
Prise de fonction au 15 février 2023.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail à l’adresse direction@espace110.org, au plus tard le 1er février 2023, à l’attention de Monsieur le Directeur de l’ESPACE 110 – Centre Culturel d’Illzach.